비상연락망 협력업체주소록 잠재고객리스트 단체여행자 골프 회원명부 등 양식 엑셀 다운로드

명부 양식 모음

 

회사가 운영되기 위해서만이 아니라, 세상을 살아가는 데 있어서 혼자 하는 것에는 결국 한계가 있기 마련입니다. 따라서 이런 인력을 제대로 관리하는 것은 물론 더 나아가 확대를 위해서는 명부관리는 필수입니다. 이런 명부와 인력관리에 있어 필요한 서류 양식 모음을 이번 포스팅에서 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다.

 

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비상연락망 회원 인명부 협력업체 주소록 잠재고객리스트 등 양식 모음

 

바로 이전 포스팅에서는 명부 중에서도 직원명부, 주주명부 등 회사에서 가장 많이 사용하는 명부 양식들에 중점을 두어서 설명을 드렸습니다. 이번 포스팅에서는 회사에서 필수로 확보해야 하는 명부와 인력관리 시 필요한 양식은 물론 회사 이외 각종 모임에서도 사용 가능한 아래 명부들을 전달드리겠습니다.

 

비상연락망 / 협력업체주소록 / 잠재고객 리스트 / DM 발송리스트
조합원 명부 / 회원 인명부 / 골프회원명부 / 단체여행자 인명부

 

 

1. 비상연락망

비상연락망 샘플 예시

 

 

회사는 물론 단체나 모임 등에서 조직을 구성하는 구성원들에 대한 기본 정보 중에서 가장 중요한 것 중 하나가 바로 비상연락망입니다. 전체 공지를 하거나, 만에 하나 발생할 수 있는 문제나 사건 사고 등에 있어서 본인이 연락되지 않을 때 이에 대한 전달을 빠르게 하기 위해서 비상연락망 작성 및 보관은 필수로 하는 것이 좋습니다.

 

비상연락망 양식 엑셀 다운로드

비상연락망.xlsm

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2. 협력업체 주소록

협력업체 주소록 샘플 서식

 

업태와 종목에 상관없이, 화사나 사업을 운영하는데 있어서 협력업체는 필수입니다. 회사와 사업이 커지면 커질수록 이런 협력업체의 수가 많아지는 것은 물론, 이해관계에 따라 유동적으로 거래를 유지하거나, 변경하는 일이 있는데 이전 업체들에 대한 정보 또한 하나의 데이터로 활용되므로, 반드시 협력 분야에 따라 구분해 업체의 주소 및 연락처와 상세 내역을 꼼꼼하게 기재해서 명부로 가지고 있는 것이 좋습니다.

 

협력업체 주소록 양식 엑셀 다운로드

협력업체 주소록.xlsm

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3. 잠재고객리스트

가망고객 리스트 샘플 예시

 

잠재고객(가망고객) 리스트는 인입된 고객의 정보를 어떤 방식으로 인입이 되었는지에 대한 내용과 함께, 개인 정보 동의를 얻은 고객에 한해서 정리하는 것을 원칙으로 해야 합니다. 고객이 구매로 이어지지 않았어도, 잠재적으로 소비할 확률이 있는 고객의 리스트가 많을수록 추후 행사와 같은 이벤트를 통해서, 한 번에 브랜드를 인지한 고객들에게 내용을 전달해 구매로 유도하는데 매우 용이합니다.

 

잠재고객리스트 양식 엑셀 다운로드

잠재고객 리스트.xlsm

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4. DM 발송 고객상담 리스트

DM 발송 고객상담 리스트 샘플 예시

 

잠재 고객에서 한 발 더 나아가 회사의 상품 또는 서비스에 관심이 있어 연락이 온 고객에 대한 리스트는 매우 강력한 자산이 됩니다. 따라서, 고객에게 유선상일 경우에는 반드시 개인정보보호 동의 멘트가 있어야 하며, 이후 통화된 내용에 대해서 상세하게 기술하여, 추후 상담 고객 대상 별도 이벤트를 통한 모객은 물론 상담을 하는 고객과의 실제 소통을 통해 개선사항을 파악해서 발전시키는 것이 매우 좋습니다.

 

고객상담 리스트 양식 엑셀 다운로드

DM 발송리스트.xlsm

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5. 조합원 명부

조합원명부 샘플 예시

 

 

건설이나 인테리어와 관련된 분야에서 일하시는 분들에게 매우 익숙한 시행사에서 실질적인 힘을 가지는 조합원 분들은 정해진 인원에 따라 모든 부분에 관여를 할 수 있기 때문에 조합원의 대표인 조합장은 보통 조합이 개설되면 명부를 통해서 결속력을 공고히 다지며, 이 명부는 시행사와 시공사에 전달되어 참고 자료로도 사용되는 필수 서류입니다.

 

조합원 명부 양식 엑셀 다운로드

조합원명부.xlsm

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6. 회원명부

회원명부 샘플 예시

 

명부 중에서 가장 기본이라고 할 수 있는 회원 명부는 닉네임을 지정하는 경우가 요즘 늘어나, 닉네임과 함께 회원의 개인 정보를 기재해서 저장해, 전체 회원의 증감 폭을 쉽게 파악할 수 있으며, 해당 명부를 바탕으로 공지사항을 빠르게 전달할 수 있습니다.

 

회원명부 양식 엑셀 다운로드

회원 인명부.xlsm

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7. 골프회원 명부

골프 회원명부 샘플 예시

 

골프는 스크린은 물론, 대부분 친목을 위한 동호회가 점차 늘어나고 있는 추세입니다. 다만, 일정과 들어가는 비용이 상당하기 때문에 회원 명부를 통해서 코스 티오프 일정 및 인원에 대한 철저한 관리를 하는 것이 모임을 오랫동안 이어나가는데 큰 도움이 됩니다.

 

골프 회원명부 양식 엑셀 다운로드

골프회원명부.xlsm

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8. 단체여행자 인명부

단체여행자 인명부 샘플 예시

 

이제는 단체 여행에 있어서도 국내보다 해외 수요가 많기 때문에, 모임에서 단체 여행을 갈 경우에는 해당 인명부를 통해서 입국수속을 용이하게 할 뿐만 아니라, 인원에 따른 일정을 조율함은 물론 무리에서 이탈할 경우에는 빠르게 연락하는 등 사용할 수 있는 용도가 매우 다양합니다.

 

단체여행 인명부 양식 엑셀 다운로드

단체여행자 인명부.xlsm

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이번 포스팅에서는 지난번 포스팅에 이어, 다양한 명부 양식에 대해서 설명해 드렸습니다. 서로의 소통이 가장 중요한 시대고, 핸드폰만 있으면 온라인으로 모두 소통이 가능하지만, 이런 명부는 자산이 되어 활용할 수 있는 방면이 매우 많기 때문에, 다수의 인원을 관리할 경우에는 꼭 명부를 이용하시는 것을 추천드립니다.