세금계산서 입금 출금전표 회계전표 대체전표 거래명세서 무료 엑셀 양식 다운로드

전표 양식 모음

 

기본적으로 회계 또는 경리 업무를 맡아서 일을 하시는 분들 이외에도, 다른 부서는 물론 사업장을 운영하실 때는 자금의 순환에 대해서 잘 알아야 합니다. 그중에서도 전표는 일정한 거래를 유형별로 기록하고 관리하기 위해 거래건수 별로 적어 놓은 것으로 후일 장부상 증거자료로 보전하는 지표이기 때문에 매우 중요합니다. 이번 포스팅에서는 사업장에서 가장 필수적으로 필요한 전표에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

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거래명세서 세금계산서 및 전표 종류 한방정리

 

이전 포스팅에서는 경리와 관련해서 필수적으로 필요한 경리일보, 월보, 회계장부 등에 대해서 알아보았습니다. 이번 포스팅에서는 더 나아가 직접적으로 거래처 및 금전에 대한 기재를 하는 양식을 하나씩 알아보겠습니다.

 

거래명세서 / 세금계산서 양식 / 대체전표 / 분개전표 / 입금전표 / 입금표 / 출금전표 / 회계전표

 

1. 거래명세서

거래명세서 샘플 예시

 

사업장에서 가장 대표적으로 많이 사용되는 서류 중 하나로, 공급한 자와 공급받은 자의 인적사항을 토대로 공급가액, 새엑 등이 기재된 명세서로 금전적 거래 이행에 대한 증빙으로 사용되며, 해당 명세서를 통해서 견적서의 금액과 실제 명세서 상 금액 및 수량, 단가 등을 비교하는 용도로 사용됩니다.

 

거래명세서 양식 엑셀 다운로드

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2. 세금계산서

세금계산서 샘플 예시

 

 

누구나 한 번 쯤은 직접 보거나, 들어봤을 정도로 하루에도 수차례 빈번하게 사용되는 세금계산서는 사업자가 물건을 사고팔 경우에 부가가치세법에 따라 발생하는 영수증으로, 납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 시 사업자 등록번호 등을 명기한 계산서를 공급자에게 교부하도록 지정되어 있으며, 해당 서류에는 직인 명판이 날인되어야 하고 원본으로 보관토록 합니다.

 

세금계산서 양식 엑셀 다운로드

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3.대체전표

대체전표 샘플 예시

 

대체전표는 기본적으로 현금의 수입과 지출이 없는 거래에서 사용하는 전표로, 이는 곧 대체 거래로 현금과 수지를 수반하지 않는 부분을 포함한 거래로 상품을 또는 외상으로 매입하거나 할 경우 사용하기 때문에, 매우 중요하게 보관되어야 하기에, 해당 전표는 반드시 공급자와 수급자 모두의 거래가 완료될 때까지 꼭 잘 챙겨야 합니다.

 

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4. 분개전표

분개전표 샘플 예시

 

분개전표는 거래 내용을 분개장과 같은 형식으로 기입할 대 사용하는 전표로 기업 활동에 따른 자산과 부채는 물론 자본이 증가 또는 감소하거나 수익과 비용이 발생 또는 소멸하는 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록하는 경리 업무의 가장 기초가 되는 전표 서식으로 사용됩니다.

 

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5. 입금전표 / 입금표

입금전표 샘플 예시

 

입금전표는 기본적으로 현금이 들어오는 거래 일체를 기입하는 서류로, 현금 전표의 일종이라고 생각하면 됩니다. 일정한 거래를 유형별로 기록 및 관리를 원활하게 하기 위해 계정과목, 거래내용 및 금액 등을 기재하는 서식으로 사용하며, 공급받는 자의 경우에는 일회성 또는 건별로 입금표를 작성하하기도 합니다.

 

입금전표 / 입금표 양식 엑셀 다운로드

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6. 출금전표

출금전표 샘플 예시

 

 

위에 설명드린 입금전표와 반대되는 출금 전표는 현금이 지급되는 거래를 기입하는 것으로, 현금 전표라는 큰 테두리 안에 있습니다. 출금전표는 금전이 나가는 부분 중 대부분 일정한 거래 또는 서비스에 대한 지급에 대한 부분이 가장 많이 차지하기 때문에 지급전표라고도 불립니다.

 

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7. 회계전표

회계전표 샘플 예시

 

회계전표는 기본적인 회계내용인 금액이 발생한 모든 거래 내용 일체를 기재하는 서식을 뜻하며, 대금의 지급 또는 수익에 대한 부분에 대한 책임이 있는 부서에서 어떤 부분에서 발생되었는지를 기재하여 관리부에 제출하고 관리부는 이를 지출해 회사의 살림 일체에 대한 일보를 통해서 최종적으로 보고하는 형식을 기본으로 합니다.

 

회계전표 양식 엑셀 다운로드

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이번 포스팅과 지난 포스팅 총 두 개를 통해서 회사에서 자금의 흐름을 알기 위해서는 사업장의 크기 유무와는 상관없이 반드시 작성되어야 하는 경리와 회계 관련 서류에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 회사는 늘 매출을 통한 수익을 가장 중요하게 생각하지만, 이로 인해서 나가는 지출 부분에 대해 소홀한 경우가 많아 뒤로 밑지는 경우로 실제 손익이 높지 않아 경영이 악화되는 상황에 많이 놓이기 때문에 늘 이 두 가지를 함께 신경 쓰시는 것을 절대로 잊지 않으셨으면 합니다.