예산관리대장 예산계획표 예산집행신청서 등 예산관리 무료 엑셀 양식 모음 1부

예산관리 양식 모음

 

회사에서 자금이라는 것은 가장 중요하다고 해도 과언이 아닙니다. 그중에서도 회사가 운영되는데 가장 주요한 것이 바로 예산입니다. 예산은 회사가 앞으로 어떤 비용을 사용할지에 대해 미리 산정해 놓은 금액이기 때문에, 이를 넘기면 회사 경영이 어려워질 수 있습니다. 따라서 이번 포스팅에서는 이런 예산을 잘 관리하는데 필수적으로 활용되는 양식들에 대해서 하나씩 자세히 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

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예산 관리 무료 엑셀 서식 모음

 

이번 포스팅에서 여러분들에게 소개해드릴 예산을 관리하는데 필수적으로 사용되는 양식들은 하기와 같습니다.

 

예산 관리 양식

• 신년도 부서 예산계획표 / 신년도 예산 신청내역서
• 실행예산총괄표 / 예산관리대장
• 예산배정신청서 / 예산액 결산현황표
• 예산변경신청서 / 예산변경 관리대장
• 추가예산신청서

 

1. 신년도 부서 예산계획표

신년도 부서 예산 계획표 샘플 예시

 

신년도 부서 예산 계획표는 예산 관리에 있어 가장 기본적인 바탕이 되는 서식으로 대부분의 회사에서 4분기에 연말 결산과 함께 작성됩니다. 계정 항목에 따라, 부서장과 임원진의 논의 하여 당년도 실적에 따라 내년도 계획 금액을 근거를 토대로 산출합니다.

 

신년도 부서 예산계획표 엑셀 양식

신년도 부서 예산계획표.xlsm

0.03MB

 

2. 신년도 예산신청내역서

신년도 예산신청내역서 샘플 예시

 

 

신년도 예산신청내역서는 부서 예산계획표와 함께 작성되며, 관항목에 따라서 분기별로 어느정도의 예산이 필요하고 이에 대해 어떤 목적으로 사용하는지에 대한 부분을 부서별로 논의해서 작성해 보고 후 취합되는 형태를 가지며 해당 예산신청 내역이 모여 최종 예산이 결정됩니다.

 

신년도 예산신청내역서 엑셀 양식

신년도예산신청내역서.xlsm

0.03MB

 

3. 실행예산총괄표

실행예산총괄표 샘플 예시

 

실행예산 총괄표는 위에 설명 드린 양식과는 조금 다른 형태로, 시공사에서 정해진 예산을 가지고 각각 파트별로 발주처와 논의해 어떤 금액을 계약해서 실행했는지에 대한 부분을 작성해 예산 내 공사를 완료할 수 있는지 여부를 판단하는 주요 지표가 됩니다.

 

실행예산총괄표 엑셀 양식

실행예산 총괄표.xlsm

0.04MB

 

4. 예산관리대장

예산관리대장 샘플 예시

 

실행이 확정된 예산은 년도에 따라 총 책정 예산액에서 사용시마다, 어떤 부분에서 소진이 되었는지를 철저하게 기재하고 집행된 금액과 이월된 금액, 그리고 잔액을 통해 예산의 적정성을 실시간으로 관리하고 검토하는 작업을 하는데 관리대장은 필수입니다.

 

예산 관리대장 엑셀 양식

예산관리대장.xlsm

0.03MB

 

5. 예산배정신청서

예산배정신청서 샘플 예시

 

 

해당 건은 사업 기간 내, 구분되어 있는 예산에 대해서 어떤 부분에 대한 배정이 필요한지에 대한 배정 신청을상부에 요청할 때 작용하는 서식이며, 적확한 산출근거를 토대로 신청되어야 합니다.

 

예산배정신청서 엑셀 양식

예산배정신청서.xlsm

0.04MB

 

6. 예산액 결산현황표

예산액 결산현황표 샘플 예시

 

예산액 결산현황표는 사업년도별 주어진 예산액과 최종 소진한 결산액간 증감내역을 토대로 비교하기 위한 양식으로 내년 예산액 결정에 영향을 미치며, 예산 집행 내역을 모아 총괄하는 경리부서에서 작성하는 것을 원칙으로 합니다.

 

예산액 결산현황표 엑셀 양식

예산액결산현황표.xlsm

0.03MB

 

7. 예산변경신청서

예산변경신청서 샘플 예시

 

결정된 예산을 집행하는데 있어, 운영에 어려움이 있을 경우에는 예산변경신청서를 통해서 어떤 부분을 변경해, 당월 금액에 대한 조정을 요청할 수 있고, 그 근거를 상세히 기재해야 합니다. 또한 증감폭에 따라 전체 예산에서 추후 조정할 수 있는 부분이 있으면 최대한 초기 예산액을 넘지 않는 것을 원칙으로 해야 합니다.

 

예산변경신청서 엑셀 양식

예산변경신청서.xlsm

0.03MB

 

8. 예산변경 관리대장

예산변경 관리대장 샘플 예시

 

 

예산변경신청서를 작성해 승인을 득한 경우에는 즉시 예산변경 관리대장을 통해 해당 부분에 대한 내용을 상세히 업데이트해야 합니다. 변경일과 기존 금액에서 변경된 금액과 사유를 기재함으로써, 해당 변경 대장이 얼마나 작성되었는지에 따라 예산책정에 대한 적절성을 판단할 수 있는 기준으로도 작용됩니다.

 

예산변경 관리대장 엑셀 양식

예산변경 관리대장.xlsm

0.03MB

 

9. 추가예산신청서

추가예산 신청서 샘플 예시

 

추가 예산 신청서는 책정된 예산을 이미 전액 집행했거나, 부족함이 있을 것이라 사전 판단된 경우에 예산 과목과 기존 예산액, 진행액, 잔액, 추가 신청액을 작성하고 그 사유에 대해 기재해 임원진의 결정을 통해 배정여부가 결정됩니다.

 

추가예산신청서 엑셀 양식

추가에산신청서.xlsm

0.04MB

 

 

이번 포스팅에서는 예산과 관련된 양식들에 대해서 간단한 필요 이유와 작성방법은 물론 바로 사용하실 수 이는 엑셀 파일을 전달해 드렸습니다. 해당 파일은 자유롭게 받아서 가공하셔서 사용하셔도 무방하기에, 현재 회사에서 가감할 부분을 편하게 적용하셔서 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.