판매를 하기 위해서는 상품이 있어야 하고, 해당 상품은 결국 가지고 있어야 판매를 하기 때문에 사업을 운영하시는 모든 분들은 재고라는 부담과 항상 동행하게 됩니다. 이런 재고는 결국 회사에서 자산으로 잡히는 비용이 되기 때문에 철저한 관리를 하는데 반드시 필요한 양식을 이번 포스팅에서 한방에 정리해 드리겠습니다.
재고 관리 서식 모음 : 제고조사표. 재고자산명세서, 재고보관목록표 등
재고와 관련해서는 관리, 조사 등의 과정이 상시 따라오게 되며 전 과정에서 사용하실 수 있는 서식은 아래와 같습니다.
재고관리 무료 양식
- 상품수불 및 재고관리표 / 상품재고관리일보
- 자재재고조사결과표 / 장기재고보관목록표
- 장부재고실사재고표 / 재고수불현황표
- 재고자산명세서 / 재고자산실사보고서
- 재고조사결과표 / 재고조사표
- 재고품인수인계서 / 제품별 생산 및 재고대장
- 제품별 재고실사현황표 / 현장소모품재고조사표
- 불량재고상품처리대장 / 상품수불기록대장
1. 상품수불기록대장 및 재고관리표
상품에 대한 출고가 이루어지면 수불대장에 기록되고, 이와 동시에 현재고가 새롭게 업데이트가 되어야 합니다. 이를 통해 상품의 생산 기준을 잡을 수 있을 뿐 아니라, 재고와 관련해 여러 가지 비용적인 측면을 장기적으로 계측해 볼 수 있게 되므로, 늘 두 가지는 함께 작성하는 것을 원칙으로 합니다.
상품수불 및 재고관리표, 재고수불 현황표 엑셀 양식
2. 상품재고관리일보
하루를 기준으로 상품이 새롭게 생산이 되거나, 입출고가 된 내역을 마감 시에 기재하고 이를 통해 현재고의 수량을 파악해야 하며, 회사의 기준에 맞는 적정재고량을 토대로 현재 생산량을 어떻게 조절해야 할지에 대해서도 일보를 통해 정할 수 있습니다.
상품재고 관리일보 엑셀 양식
3. 제품별 생산 및 재고대장
재고는 재고관리를 하는 자재과에서 최종적으로 관리하는 것을 원칙으로 하지만, 생산을 실질적으로 하는 곳에서도 기존의 기록을 토대로 실시간으로 매일 제품별 생산 및 재고대장을 작성하는 것이 좋으며 두 부서가 서로의 수량이 맞는지 더블체크 하는 과정을 갖는 것이 좋습니다.
제품별 생산 및 재고대장 엑셀 양식
4. 장기재고보관목록표
일반적으로 매번 판매가 되는 품목이 아니거나, 상품을 생산하기 위해 받아두었던 자재 등이 오랫동안 사용되지 않으면 장기재고가 되며, 이는 회사에서는 자산이지만 손실로 회계처리가 되기 때문에 해당 부분에 대한 보관 목록표를 업데이트하고, 이를 소진할 수 있는 방향성에 대해서 늘 고민하는 것이 좋습니다.
장기재고보관목록표 엑셀 양식
5. 불량재고상품 처리대장
보관 재고 중에는 여러 가지 사유로 인해서 불량이 발생하는 경우가 빈번합니다. 이런 경우, 해당 상품에 있어서 이를 수리하거나 교체할 수 있는 부분 등 할 수 있는 조치 사항을 전부 작성하고 해당 비용이 새로운 제품을 생산하는 비용과 비슷할 경우에는 폐기하는 것으로 최종결정하고 개선사항을 늘 체크하기 위해서는 꼭 처리대장을 작성해야 합니다.
불량 재고상품 처리대장 엑셀 양식
6. 재고조사표 및 재고조사결과표
실질적으로 재고에 대한 부분은 실질적인 조사를 통해서 그 수량이 전산과 맞는지 항상 확인해야 합니다. 하기 첨부드리는 조사표를 토대로 전수 조사를 실시한 후 결과표를 통해 재고의 수량과 상태를 파악하는 과정을 통해 필요한 안전 재고 이외에 모든 수량을 최소화할 수 있는 방안을 모색해야 합니다.
재고조사표 및 재고조사 결과표 양식
7. 장부실사재고표 및 제품별 재고 실사현황표
공장 또는 창고를 관리하는 자재과에서 기본적으로 재고에 대한 부분을 관리하지만 그 외에도 제품별로 재고 실사를 본사에서 진행을 하거나, 회계 감사 기간에는 회계사 분과 함께 직접 다니게 됩니다. 이때 사용할 수 있는 양식을 전달드리며 감사 기간 전에는 반드시 사전 실사를 통해 장부와 재고를 맞추는 것이 중요합니다.
제품별 재고실사현황표
8. 현장 소모품 재고조사표
현장 소모품 재고조사표는 완제품이 아니라, 작업을 하는 동안 소모되는 기타 부자재 및 장구 등에 있어 최초 구매한 수와 이를 어느 기간 얼마나 소진했는지에 대한 관리를 위해 작성하는 서류로 해당 조사표가 주기적으로 관리되면 현장에서 소진하는 소모품의 비율을 보고 지급을 늘리거나 정지하면서 더욱 비용을 절감하는데 유용합니다.
현장 소모품 재고조사표
9. 재고자산명세서
위의 모든 과정들을 통해 결과적으로 재고자산 명세서를 수시로 업데이트해야 합니다. 재고에 따라 현재 금액이 어떻게 변동이 되고 있는지에 대한 자금흐름을 지속적으로 추적관찰하는 과정을 통해 재고 관리 효율을 올릴 수 있습니다.
재고자산명세서 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 재고를 관리하는데 필요한 양식들을 전달드렸습니다. 해당 양식을 잘 활용하는 것도 좋지만 철저한 재고 관리를 통해 보이지 않는 곳에서 발생되는 손실을 줄이는 근본적인 방법을 여러분들이 꼭 확인하셔서 재고 부담 없이 쌓아놓는 즉시 전부 판매되시길 기원합니다.
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