회의록 부서용 업무용 미팅용 영문 양식 무료 다운로드(엑셀,한글,워드) 및 작성 방법

회의록 서식 작성요령

 

1인이 운영하는 작은 회사는 물론, 대기업까지 모든 사업자 분들에게 있어서, 협력은 필수입니다. 어떤 상황으로든 모든 것을 혼자서 해나가는 데에는 한계가 있기 때문입니다. 따라서 더욱 성장하기 위한 미팅과 회의는 필수이므로, 이럴 때 사용하는 회의록 양식과 작성 방법까지 이번 포스팅에서 자세하게 말씀드리겠습니다.

 

이 포스팅은 어떤 상업적 용도나 광고가 없으며, 링크 유도나 비밀번호를 요구하지 않기떄문에, 바로 받아서 편하게 가공해서 사용하실 수 있으니, 포스팅을 자세히 읽어만 주시면 정말 감사드리겠습니다.

 

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회의록 미팅록 양식 서식 무료 다운로드 및 작성해야 하는 이유와 요령

 

회의록에 대한 양식과 함께, 왜 회의록을 꼭 준비해야 하는지에 대해서 먼저 충분히 이해하셨으면 합니다.

 

회의록을 작성해야 하는 이유

 

개인적인 사업을 하거나, 회사를 다니는 경우 모두 우리는 사람과의 관계를 통해서 계약을 통해서 구매와 판매라는 과정을 거쳐서 이익을 창출하는 과정을 겪게 됩니다. 이는 어떤 직종이나 규모와는 아무런 상관없이 당연하게 여겨집니다.

 

이런 일련의 과정들이 바로 이루어 지는 것은 아니기 때문에, 미팅 또는 회의를 통해서 서로가 필요한 부분과 이해를 상충시키기 위한 대화를 많이 하게 됩니다.

 

대화를 하는 동안에는 회의의 깊이에 따라서, 단가와 최소주문수량 등이 오가는데 이는 회의를 하는 와중에 철저하게 기록을 통해서 남겨두지 않으면 우리는 모든 것을 기억할 수 없기 때문에 상대방에게 신뢰를 잃게 될 수 있음은 물론, 우리가 손해를 보거나 계약이 진전되지 않는 상황으로 이어지게 됩니다.

 

뿐만 아니라, 윗사람들에게 보고를 할 때 기억을 한 대로 보고를 해도, 우리에게 순간 기억 능력이 존재하지 않는 한, 완벽한 전달을 하지 못하거나 전달을 하는 과정에 오류가 생길 수 있어서 꼭 작성하는 습관을 기르셨으면 합니다.

 

부서 및 기본 회의록 서식

 

부서 회의록 기본 양식

 

 

처음으로 보여드리는 양식은 회사 내부에서 부서 간 회의를 할 때, 또는 부서 일일 또는 주간 회의 시 양식으로 작성할 수 있는 내용을 담았습니다.

 

모든 회의록에는 기본적으로, 회의를 누구와 언제 어디에서 했는지에 대한 내용이 기재되어 있어야 하며, 이와 함께 회의 내용에는 기본적으로 예시로 적어드린 것처럼 안건들에 대해서 작성을 하시면 됩니다.

 

부서 및 사내 기본 회의록 양식 무료 다운로드

 

부서회의록_기본.docx

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부서회의록_기본.hwp

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업무 및 미팅 회의록 서식

 

업무 미팅 회의록 양식

 

해당 회의록은 위 부분보다 회의 내용을 작성하는 것에 조금 더 주안점을 두어서 만들어진 양식입니다. 기본적으로 중요한 사내 업무용이나, 기타 업체와 미팅을 할 때 회의록을 작성하시는 용도로 사용하시면 됩니다.

 

회의록을 작성할 때, 사내보다는 대외적인 미팅 시에는, 회의록을 작성하느라 미팅에 집중하지 못할 수 있지만, 이제는 노트북을 켜고 하는 것이 기본인 곳도 많기 때문에, 사전에 간략하게 미팅에 대해서 정리하고 잊지 않아 좋은 결과를 내고 싶다는 뜻을 밝히면 훨씬 더 호감도까지 상승할 수 있습니다.

 

업무 및 외부 미팅 회의록 양식 무료 다운로드

 

업무_미팅회의록_사업계획.xlsx

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영문 회의록 서식

 

영문 회의록 양식

 

 

마지막으로, 이제는 해외 거래처에서 주문을 하거나 수출을 하는 사업자 분들이 많이 늘어남에 따라서 수요가 높아지고 있는 영문 회의록 양식입니다. 영문회의록 또한 정해진 양식은 없으나, 훨씬 중요하게 여겨지는 이유는 아무리 우리가 원어민처럼 언어를 학습해도, 화폐 단위나 순간에 따라 놓칠 수 있는 부분들이 있기 때문에 반드시 금액, 물품, 단가, 수량 등은 무조건 작성을 하셔야 합니다.

 

그리고 영문 회의록은 거래처마다 다르지만, 상대방에게 회의 후 진전이 되어 견적서를 보내거나 회의에 참석해 줘서 고맙다는 메일을 보낼 때 대부분 상관례처럼 금일 논의한 내용을 파일로 함께 첨부해서 더블체크를 하는 용도로도 사용되기 때문에 외국에서 거래할 경우에는 꼭 이를 염두에 두고 업무를 하시면 좋습니다.

 

회의록 결론

 

이번 포스팅에서는 내부에서는 물론 외부에서도 유용하게 사용할 수 있는 미팅 시, 작성하는 회의록 양식을 전달드리며 작성하는 방법에 대해서 말씀드렸습니다.

 

모든 서류 파일이 중요하지만, 당부드리고 싶은 것은, 구글 드라이브에 저장하고, 컴퓨터에 저장하고, usb에 저장하는 등 언제든 데이터가 날아가더라도 컴퓨터에 의지하는 것이 아니라 스스로가 해결할 수 있는 꼼꼼함을 함께 겸비하셨으면 좋겠습니다.