회사는 물론 개인도 전부 사업을 할 수 있게 해주는 핵심 아이템과 기술이 존재합니다. 이를 통한 경쟁력으로 수익을 극대화하기 때문에 무엇보다 조심해야 하는 것이 유출입니다. 이를 방지하기 위한 원초적인 수단 중 인적 유출 방지를 위해 이번 포스팅에서는 가장 최신 보안 규정은 물론 비밀 및 보안과 관련된 모든 양식 작성방법과 함께, 전부 전달해 드리도록 하겠습니다.
비밀유지서약서 종류와 구성 및 작성요령, 작성 시 주의사항
비밀 및 주요 기술 등은 유출이 되고 나면 상상도 할 수 없는 손해를 입지만, 이를 구제할 방법은 사전에 준비하지 않으면 없습니다. 따라서, 정보 보안과 비밀유지에 대한 완벽한 이해를 우선 기본적으로 하실 수 있도록 내용을 말씀드리니, 꼼꼼하게 읽어보시는 것을 추천드립니다.
비밀정보란?
회사나 사업장에서 이야기하는 비밀정보는 기업의 수 많은 정보 중에서 외부에 누설하거나 타인이 사용함으로 인해 영업상 이익을 침해하거나, 막대한 손해를 야기할 수 있는 정보를 특정해서 뜻하며 요즘 같이 전문화 시대에는 이런 기업의 비밀 정보가 회사 수익의 전부를 차지하는 경우도 있기 때문에 매우 신중하게 다뤄져야 합니다.
비밀유지서약이란?
따라서 기업에서 일정한 업무에 종사하고 있거나 종사했던 근로자가 그 직무상 알게 된 위와 같은 비밀정보를 타인에게 유출하거나, 외부로 누설, 직무 외 목적으로 사용하는 등의 행위로 인해 회사의 비밀이 누술 되거나 예상하지 못한 큰 손해가 야기되는 것을 방지하기 위해 당사자 간 비밀유지에 대해 준수할 것을 확약하고 이를 위반할 시, 그에 상응하는 손해배상을 이행할 것을 체결합니다.
이를 회사 내부에서 회사 외부로 넘어가게 되면 두 회사 간 비밀 유지 계약을 체결하고 이를 NDA라고 대표적으로 표현하기도 합니다.
비밀 유지계약의 유형
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비밀 유직 계약은 일반적으로 거래관계나 영업관계, 납품, 공급계약이나 용역 등으로 알게 된 상대방의 비밀에 해당하는 것으로 이를 타인이나 기타 제삼자에게 누설함으로 손해가 발생하는 경우를 의미합니다.
대표적으로 산업정보의 비밀, 기업비밀, 영업비밀, 생산방법의 비밀, 판매방법의 직접적인 비밀은 물론 기술상, 경영상, 개인에 의한 비밀을 총칭해 유지하는 계약이 있습니다.
비밀정보 예외사항
다만 수많은 기업의 비밀유지 계약 등에서 아래 네 가지는 비밀정보로 간주하지 않습니다.
- 본 계약서 체결 이전 고액한 정보나 향 후 공개할 정보
- 본 계약 체결 전에 상대방이 이미 소유하고 있음을 서면에 의해 입증할 수 있는 정보
- 일반에 공지할 것을 사전에 서면으로 승인한 정보
- 본 계약과 관계없이 독창적으로 입수한 정보로, 이를 서면으로 입증할 수 있는 경우
비밀유지서약서 작성 방법 및 주의사항
대외적으로 가장 많이 쓰이는 비밀유지 서약서를 작성할 때에는 아래 부분들을 염두에 두어 작성하며, 반드시 꼼꼼하게 작성해 추후 분쟁을 줄여야 합니다.
첫 번째, 간결하고 명확하게 작성합니다.
비밀유지서약을 할 때, 계약의 핵심과 취지, 목적, 기능 등을 간결하게 기재하되 명확하게 작성해 동일한 내용이 반복되는 것을 피해 가독성을 높여줍니다.
두 번째, 비밀 확약 및 책임소재를 반드시 기재합니다.
상호 계약을 하는 당사자 간 해당하는 업무의 목적을 이루기 위해, 일의 진행 방법과 진행 시 노출되는 기업의 각종 비밀 내용을 지킬 것을 확약하고, 책임의 소재와 범위를 명확히 기재합니다.
세 번째, 비밀의 범위 및 유지기간을 설정합니다.
영업상 이익을 침해하거나 손해를 야기하는데 결정적인 정보를 특정해서 기재하고, 이와 동시에 예외 사항을 함께 작성합니다. 또한, 이런 비밀을 어느 시점까지 유지할지 당사자 간 합의에 따라 설정해야 하며, 이를 위해 사전에 기간에 따른 피해여부를 미리 조사 및 점검하는 것이 좋습니다.
네 번째, 비밀유지 위반 시 손해범위를 기재합니다.
비밀유지 보호 위반으로 인해 당사자에게 손해가 발생 시, 그 손해 범위를 특정하고 그에 따른 후속책 등을 빠짐없이 기재하며, 그에 따라 분쟁이 발생되면 처리방법까지 함께 기재하도록 합니다.
비밀유지계약서(NDA) 및 비밀유지서약서 양식
위에 비밀 유지에 대한 기본적인 보안 사항에 대한 이해를 하셨다면 아래 비밀유지와 관련된 무료 양식을 전달드리도록 하겠습니다. 비밀유지계약서(NDA)는 두 회사 간의 공식적인 절차로 그 용도가 많이 사용되며, 비밀유지서약서의 경우에는 회사는 물론 회사와 개인 간 계약에서 보편적으로 사용합니다.
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2024 보안 규정 및 회사 내부 각종 서식
이런 비밀유지 서약 이외에도 다양한 상황에서 회사 내부에서도 비밀과 관련된 정보에 대한 보안을 철저하게 해야 합니다. 작은 회사라 하더라도 이런 보안에 대한 회사 내규를 적확하게 명시해 이를 알리고, 모든 보안 자료에 대한 접근 권한 등을 대장으로 작성하는 것이 추후에 아무런 문제가 생기지 않습니다.
회사에서 외부는 물론 내부에서도 사용할 수 있는 모든 서식의 종류는 아래와 같습니다.
1. 보안규정 양식 / 2. 비밀 관리 기록부 양식
3. 비밀열람기록 전 양식 / 4. 비밀대출부 양식
5. 비밀분류지침서 양식 / 6. 비밀유지서약서 양식
7. 비밀취급인가 신청서 양식 / 8. 비밀취급인가자 명부 양식
9. 비밀취급인가증 양식 / 10. 비밀취급인가증 재발급신청서 서식
11. 정보관리 보안규정 / 12. 보안서약서 양식
13. 계정 관리대장 양식 / 14. PC 보안 점검표 양식 / 15. 보안점검 결과표 양식
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이번 포스팅에서는 회사의 명운을 좌지우지할 수 있을 정도로 매우 중요하기에 지켜야 하는 비밀정보와 관련된 비밀유지계약서, 비밀유지서약서는 물론 회사 내부에서부터 철저히 관리하기 위한 보안규정 양식과 보안서약서 등 각종 서식을 함께 첨부해 드렸습니다. 더 많은 양식이 있지만, 위 양식만 전부 받아서 이를 컴퓨터와 서면으로 이중관리를 한다면, 조금 더 회사와 나를 오래도록 지킬 수 있을 것입니다.
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