우리가 일을 하거나, 사업장을 운영하는 경우 모두 정해진 운영시간과 근무시간이 존재합니다. 이를 기본으로 급여를 책정하며 사업주와 근로자의 관계가 형성되는데, 그럼에도 다양한 사정으로 인해서 근무시간 이상의 일을 하게 될 수 있는데 이때 올바른 지급과 추가근무에 대한 수당을 받기 위해 이번 포스팅에서는 초과근무 규정을 만드는 법은 물론 근무수당과 관련된 모든 양식까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.
초과근무수당 뜻 규정 및 근무대장 명령서 신청서 작성 방법
그렇다면 기본적으로 시간 외 근무, 연장 근무 등으로도 함께 불리는 초과 근무 수당에 대한 것들을 먼저 알아보도록 하겠습니다.
초과근무수당이란?
초과근무수당이란, 연장근무, 야간근무, 휴일근무, 시간 외 근무 등 다양한 이름으로 불리는 것을 총칭하며 근로계약서상 정해진 근무 시간 이외에 근무하는 시간을 총칭합니다.
초과근무수당 계산
기본적인 초과 근무수당을 계산하는 기준은 시간당 임금 x 초과 근무시간 x 초과 근무 수당으로 책정이 되는데, 통상적으로는 기준이 되는 시간당 임금의 150% 인 1.5배를 지급하는 것을 원칙으로 하지만, 사업장의 종류와 규모에 따라 다소 다르게 책정될 수 있습니다.
초과근무수당 규정
초과근무수당에 대해서 지급의 의무가 있거나, 정당하게 지급을 받을 의무가 있으신 분들 모두 회사 내 초과근무 수당에 대한 규정이 정립되어 있는지에 대한 확인 및 어떻게 책정이 되는지를 확인하는 것이 본인의 권리를 올바르게 행사하고 지킬 수 있습니다.
규정에는 대부분 초과근무에 대한 절차와 근무에 대한 사실적인 확인을 하는 방법을 통해, 수당을 지급하는 일자와 지급 방식은 물론 이런 초과근무 수당의 인정범위와 예외 사항까지 기재하는 것이 원칙이오니, 해당 양식을 통해서 관리자 분들은 회사 내 규정을 반드시 정립해야 하며, 근로자 분들은 사내에 비슷한 규정이 존재하는지 파악하는 것이 좋습니다.
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초과근무신청서
초과근무 또한 회사에서는 급여 이외 항목으로 비용이 지출되는 부분이며, 직원 또한 본인이 초과 근무를 통한 개인의 시간을 활용하는 것이기 때문에, 서로가 이에 대한 협의를 우선적으로 하는 것이 필수이며, 이는 초과근무신청서를 근무 전, 반드시 작성하여 누가 어떤 사유로 초과근무를 해야 하는지에 대한 기술이 상세하게 작성된 내용에 대한 관리자의 승인을 얻어야 합니다.
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초과근무명령서
해당 서식의 경우는 위의 초과근무신청서와는 다소 성격이 다르며, 부서나 다른 주요한 업무가에 대한 판단에 따라 상급자가 함께 일하는 동료 직원들에 대한 초과 근무를 진행하도록 하는 지시의 의미가 담겨 있는 것과 동시에 적확한 근무 사유와 시간을 명령자 본인이 전부 작성함으로써 여럿의 서류작성 업무에 대한 시간을 효율적으로 관리하고, 초과 근무에 대한 수당을 일괄 요청할 수 있도록 사용되는 서식입니다.
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초과 근무대장
마지막으로, 위의 초과근무신청서 및 명령서에 따른 초과 근무자가 발생했을 시, 일자와 인원 및 부서와 시간 일체를 하나의 대장으로 정립해서 관리할 수 있는 초과 근무대장을 운용해야 합니다.
해당 운용은 총무, 관리부서에서 운영하는 것을 원칙으로 하며, 이를 통해서 일괄 지급 시 누락을 없앨 수 있을 뿐 아니라, 해당 내용을 통해서 한눈에 전체 부서에서 어떠한 사유로 초과근무가 발생되는지에 대한 부분을 파악해 이를 개선하기 위한 방안을 마련하는 등의 후속 대책까지 진행할 수 있게 됩니다.
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이번 포스팅에서는 초과근무란 무엇인지와 계산하는 방법은 물론 초과근무와 관련된 규정과 양식을 작성하는 방법 및 관리하는 방법까지 모든 것에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 초과근무는 하지 않는 것이 좋으나, 사업장을 운영하거나 회사를 다니게 되면 어쩔 수 없이 해야 하는 상황이 발생됩니다. 이럴 경우 초과근무 수당에 대한 모든 내용이 깨끗하게 정립되어 있다면 고용주와 근로자 모두 서로에 대한 위치에서 최선을 다 할 수 있는데 큰 동기부여가 될 것이라고 생각합니다.
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