사업을 운영하면서 확장을 하기 위한 가장 좋은 발판은 바로 총판을 계약하는 것입니다. 이런 계약서를 통해서 브랜드의 이미지를 넓힐 수 있으며 수익의 극대화를 올릴 수 있는데 이런 총판계약서를 작성하는 방법은 물론 지사계약서 서식과 함께 총판의 뜻과 계약서 작성 시 주의 사항 등 이번 포스팅에서 자세하게 모든 것을 설명드리도록 하겠습니다.
총판계약서 지사계약서 뜻 작성 방법 및 작성 시 주의사항 법적 효력
총판이라는 것을 진행하기 위해서 우선 총판계약서는 언제 쓰고, 어떤 유형으로 나뉘어지며, 기본 구성은 어떻게 되어있는지에 대한 모든 내용들을 먼저 상세하게 알려드리겠습니다.
총판계약이란?
총판계약이라는 것은 공급자와 판매자 사이 특정 상품을 공급자가 일정비율의 가액으로 공급하고, 판매자는 이를 판매해 그 수익을 창출하는 것으로 판매권 전부를 일임하거나 권역별로 구분해 위임하는 것을 의미합니다.
그리고 이는 계약서를 통해 법적인 구속력과 효력을 갖게 되는데, 계약서는 당사자의 의사표시에 따른 법률 행위에 대한 내용을 표시한 문서로 당사자가 구체적으로 기재된 내용의 행위를 하고, 어떤 방식으로 서로 간의 권리와 의무를 발생하는지에 대해 명확하게 표시한 문서를 의미합니다.
총판 대리점 차이
총판은 판매권에 대한 권한 일체를 위임받아 독점의 의미가 강하지만, 대리점이라는 것은 타인에게 위탁을 받아 매매를 하는 도매상을 일컫는 말이기 때문에, 총판은 직접 제조사에게 제품을 공급받아 판매하는 1차 유통망의 성격을 지니고 있다면, 대리점은 2차 유통망의 성격이 강하며, 총판으로부터 물품을 공급받는 곳을 대리점이라고 칭하는 경우가 대부분입니다.
총판계약서 유형 및 구성
총판계약서 유형과 구성은 아래와 같이 대표적으로 나뉘어 집니다.
총판유형
- 공산품 : 도서, 가전, 문구, 의약품, 주방 및 생활용품, 각종 장비 등
- 식료품 : 농산물, 수산물 가공식품
총판계약서 구성
- 기본항목 : 계약의 목적, 품목, 결재조건, 최소구매수량 및 단가, 주문 및 인도방식, 계약 해지 조건, 계약기간, 작성일
- 일반항목 : 상품 검사 및 불량 또는 손해에 대한 부담, 사후관리, 해석 및 관할 법원
- 기타 항목 : 자료협조, 권리의무의 양도금지, 특약사항
총판계약서 작성요령
총판계약서를 작성할 때에는 위에 말씀드린 계약서 구성의 모든 항목이 들어가 있는지 양쪽이 모두 확인한 뒤 기명 날인한 원본을 각 1부씩 보관하는 것을 원칙으로 하며, 구성항목에 대한 작성방법은 아래와 같습니다.
계약서 기재사항
총판계약 체결 시, 전문에는 계약의 핵심이나 목적, 효과 등을 간결하게 기재하되 처음만 계약 당사자의 정식명칭을 표시하고 ( ) 안에 약칭을 함께 표시해 이후 명칭이 반복되지 않도록 합니다.
계약목적을 특정
계약의 목적은 명확하고 쉽게 기재하되 품목에 관여하는 품명, 수량, 공급가액, 인도시기와 대금의 지급 시기에 대한 특약사항이나, 이행시기, 조건에 기한을 붙일 시 그 사유를 함께 기재합니다.
대급 지급방법
물품에 대한 대금 결제조건으로 이 부분은 계약 체결 시 지급 기일과 방법을 구체적으로 작성합니다. 첫 거래는 대부분 100% 선결재를 진행하는 것을 원칙으로 하나, 대규모의 거래일 경우에는 다만 30% 선결재 후 제품 배송 전 또는 배송 후 잔금 결재 등 유연하게 대처하는 것이 좋습니다.
하자 등에 따른 대책
공급한 물품을 어떤 형태로 어떻게 공급할지 특정하고 이에 대한 불량이나 하자 발생 시에 따라는 사항을 명확하게 기재하고 자료 협조에 관한 사항도 명기해 책임 소재를 분명하게 해두어야 합니다.
손해배상 예정
계약을 불이행할 경우 계약의 해제와 해지에 관한 사항은 당사자가 어떤 불이행이 있을 시 계약이 해지되고 해지할 수 있는가를 구체적으로 특정해서 기재하는 것을 원칙으로 해야 하며, 관할법원과 분쟁발생 시, 처리방안 관할 법원의 문제 및 계약서 작성일자와 당사자 이름, 주민등록번호 및 주소 등의 항목으로 구성합니다. 관할 법원을 지정할 때에는 양쪽의 직 관할이 아닌 제3 지역의 관할법원을 지정하는 것이 형평성에 좋습니다.
총판계약서 작성 시 주의할 점
첫 번째, 계약 준비
총판계약서 작성 시, 먼저 총판할 상품을 명확하게 확인하고 특정 상품을 총판함에 있어 그 양과 공급 가액 및 수량과 기간 등을 명확하게 확인하고, 이에 따르는 수익률을 사전에 계산 및 협의를 통해 기재합니다.
두 번째, 하자 발생과 손해발생
불량과 반품처리 건에 대한 관계를 명확하게 기재하고, 하자 발생이나 기타 계약 불이행으로 인한 손해배상관계를 명확하게 협의해 구체적으로 기재해 추후 분쟁의 소지를 사전에 방지하는 것이 좋습니다.
세 번째, 물품 조달과 대금의 지급
물품은 반드시 약속된 일자에 납품이 되는 것을 원치긍로 하며 이에 대한 결재조건과 방법을 명확하게 기재해 이를 지키지 않을 경우 공급을 중지하거나, 계약을 해지하는 등의 피해예방을 신경 써야 합니다.
네 번째, 담보물 확보
공급물품의 결재를 확보하기 위해 담보를 확보하는 등의 조치를 취함으로써 손해를 미연에 방지하고 결재의지를 고조하는 수익증대 방안이 필요합니다.
다섯 번째, 계약서 확인 검토
계약서 작성 시, 계약당사자가 계약에 따른 실권리자인지 여부를 반드시 확인해야 하며, 서명 날인 후 계약서가 여러 장으로 구성되어 있을 시 각 장에 순번을 매기고 사이 간인을 한 뒤, 각 1통씩 원본으로 보관함을 원칙으로 합니다.
총판계약서 샘플 예시
위 내용을 기반으로 아래 전달해 드리는 총판계약서 양식 내부에 이미 기재되어 있는 기본 샘플 예시를 천천히 읽어보시며 모든 내용에 빠짐이 없이 양자 간의 논의를 통해 작성해야 합니다.
총판계약서 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 국내는 물론 해외 등 상품에 대한 판로 확장 및 수익 증대를 위한 필수요건이자, 가장 쉬운 방안 중 하나인 총판계약에 대한 것을 알아보았습니다. 좋은 거래를 통해 상품을 더 널리 알리고 매출 신장을 기대할 수 있지만, 반대로 판매를 더 나아가는데 걸림돌이 될 수도 있으니, 꼭 신중하게 상품과 권역 설정을 검토하시어 서로 상승동반 하는 거래가 되셨으면 합니다.
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