고객관리대장 공문서 미수금 방문자 야근식대 등 관리대장 양식 엑셀 모음

관리대장 서식 모음

 

관리대장은 단기적으로도 중요하지만, 장기적으로 보면 회사 운영에 있어서 매우 큰 지표가 됩니다. 기본적인 자산에 대한 증감여부에 대해서 한눈에 파악할 수 있는 것은 물론 인력적인 부분이나, 금액적인 부분까지 회사의 모든 부분을 볼 수 있기 때문입니다. 따라서 이번 포스팅에서는 가장 많이 사용하는 필수 관리대장 모음 양식들을 하나씩 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

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관리대장 엑셀 양식 모음 한방정리 및 무료 다운로드

 

지난 포스팅에서는 비품, 소모품, 자재, 자산과 관련된 관리대장에 대한 엑셀 양식과 자세한 설명을 전달해드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이어서 인력, 금액 관리에 필수적으로 사용되는 관리대장을 설명해 드릴 예정이며 아래와 같습니다.

AS 관리대장 / 야근식대 관리대장 / 고객관리대장 / 거래처정보 관리대장 / 방문자 출입대장
/ 공문서 관리대장 / 미수금 관리대장 / 외상매입금 관리대장 / 지출결의서 관리대장

 

1. AS 관리대장

AS 관리대장 샘플 예시

 

고객에서 상품을 판매하는 회사의 경우 반드시 작성해야하는 대표적인 관리대장 중 하나인, AS 관리대장은 접수일과 번호 등 고객에 대한 정보와 구매 시기와 제품명 등을 상세하게 적은 뒤, 어떤 사유에서 문제가 생겼고 이를 얼마나 정확하고 빠르게 정리했는지에 대한 내용이 모두 들어가 있어야 합니다. 이를 토대로, 제품에 대한 만족도와 품질향상을 높이는 가장 근본적인 데이터가 됩니다.

 

AS 관리대장 양식 엑셀 다운로드

AS 관리대장.xlsm

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2. 야근식대 관리대장

야근식대 관리대장 샘플 예시

 

 

회사에서 요즘에는 야근 자체를 지양하는 분위기가 커지고 있지만, 여전히 개인의 역량에 따르거나 회사의 중요한 프로젝트를 진행할 경우에는 야근은 여전히 필수입니다. 이때 발생되는 식대에 대한 관리대장을 작성해서 어떤 업무를 하는 어느 부서의 직원이 신청했는지 퇴근시간까지 체크함으로써 정당한 대가를 지속적으로 지불함은 물론, 불필요한 일인지 여부를 파악해 회사의 비용을 줄이는 용도로도 사용됩니다.

 

야근식대 관리대장 양식 엑셀 다운로드

야근식대 관리대장.xlsm

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3. 고객관리대장

고객관리대장 샘플 예시

 

상품 또는 서비스 판매를 통해서 매출을 올리는 모든 회사에서 가장 중요한 것은 바로 고객의 데이터를 얼마나 세분화해서 보유하고 있는지라고해도 과언이 아닙니다. 기존 고객을 위한 행사를 진행하고, 새로운 고객을 충성고객으로 유지하기 위해서는 고객에 대한 세분화를 관리대장을 통해서 누적해야 하는 것은 선택이 아닌 필수 사항입니다. 다만 개인정보보호법에 의거해서 개인정보동의서 양식을 반드시 사전에 받거나 고지해서 법적인 문제를 피하는 것을 잊지 않으셔야합니다.

 

고객관리대장 양식 엑셀 다운로드

고객관리대장.xlsm

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4. 거래처정보 관리대장

거래처 정보관리대장 샘플 예시

 

개인화시대에도 역시 대량 판매와 계약을 하기 위해서는 거래처가 필수입니다. 뿐만 아니라, 상품 또는 서비스를 생산하는 과정에 있어서 이에 도움을 줄 수 있는 수많은 협력사도 거래처로 들어가기 때문에 이런 부분들을 잘 분류해서 거래처 정보에 대해서도 정확한 관리를 통해 거래를 통해 일어나는 다양한 상황에서 누락 없이 진행할 수 있습니다.

 

거래처 정보관리대장 양식 엑셀 다운로드

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5. 방문자 출입대장

방문자 출입대장 샘플 예시

 

 

사업장에 드나드는 모든 사람들에 대해서는 기본적인 기록이 있어야 합니다. 그곳이 회사의 정보가 새어나갈 수 있는 공장 또는 연구소일 경우에는 방문자 출입대장을 통해서 더욱 철저하게 관리가 되어야 하며, 그뿐만 아니라 미팅 등 외부에서 오는 손님에 대한 기록 또한 방문자 출입대장을 통해서 잊히는 기억을 불러오는데도 큰 도움이 됩니다.

 

방문자 출입대장 양식 엑셀 다운로드

방문자 출입대장.xlsm

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6. 공문서 관리대장

공문서 관리대장 샘플 예시

 

사내에서 다뤄지는 모든 문서는 다 중요하지만, 그중에서 외부적으로도 회사의 권리행사에 대한 효력이 발생하는 것이 바로 공문서입니다. 따라서 이런 공문서가 어떤 사유에서 어떤 이유로 어제 발행되었는지에 대한 철저한 관리는 필수입니다.

 

공문서관리대장 양식 엑셀 다운로드

공문서 관리대장.xlsm

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7. 미수금 관리대장

미수금 관리대장 샘플 예시

 

회사 자금 중에서 모든 금액을 전액 한 번에 받으며 거래를 하는 상황만 있지는 않습니다. 대금이 크거나, 신용을 갖고 오래 거래해 온 회사들 간의 거래에 있어서는 선수금, 중도금, 잔금 등 결제에 대한 유예를 주면서 상대 거래처의 자금 회전율을 높여 상생하는 경우가 많지만, 이에 대한 금액만큼은 철저하게 관리되어야 하므로, 미수금 관리대장은 필수입니다.

 

미수금 관리대장 양식 엑셀 다운로드

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8. 외상매입금 관리대장

외상매입금 관리대장 샘플 예시

 

 

미수금을 받고 제품을 주는 위의 경우와 반대로 상품을 생산하는 데 있어 필요한 자재나 기타 비용에 대해서 금액이 큰 경우, 신용도와 관계에 따라서 외상으로 먼저 자재를 받아 생산 후 판매하는 기간 동안의 자금회전을 원활하게 할 수 있는데, 우리의 돈이 중요한 만큼 타인의 돈 또한 동등하게 중요하기 때문에 외상매입금에 대한 관리 또한 함께 철저하게 함으로써 신용이 무너지지 않도록 관리해야 합니다.

 

외상매입금 관리대장 양식 엑셀 다운로드

외상매입금 관리대장.xlsm

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9. 지출결의서 관리대장

지출결의서 관리대장 샘플 예시

 

지출결의서는 회사 내부적으로 직원분들이 하는 모든 제반활동에 있어 발생되는 비용에 대한 승인을 득하기 위해서 사용되는 서류로, 건별로 결제를 받아 집행을 하는 것을 원칙으로 하며, 해당 건이 발생하게 되면 관리부에서는 모든 부서의 결의서를 통합관리해 지출 비용과 상계처리를 해야 하기 때문에, 지출결의서 관리대장을 운영하는 것이 매우 효율적입니다.

 

지출결의서 관리대장 양식 엑셀 다운로드

지출결의서 관리대장.xlsm

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이번 포스팅에서는 관리대장 서식 모음 중에서 인력과 금액적인 부분에서 필수적으로 운영하면 좋은 양식들에 해해서 말씀드렸습니다. 관리대장은 한 영역에 있어서 전체적인 흐름을 한 번에 볼 수 있다는 장점이 있으므로 이를 통해 데이터가 누적되면 발전방향을 쉽게 설정할 수 있어 회사에서는 해당 양식들을 통해 작성하셨으면 좋겠습니다.