물품 관리대장 서식 모음 - 공기구 법인차량 비품 소모품 등 양식 엑셀 무료 다운로드

관리대장 서식 한방정리

 

회사를 다니거나 사업장을 직접 운영하는 모든 상황에서 관리대장은 필수입니다. 관리대장은 다양한 부서에서 관리업무에 대한 내용을 기록할 때 정해진 양식에 따라 항목을 기재해 기록해서 관리하는 문서 일체를 말하는 것으로 물품은 물론 경영 전반에 적용되기 때문에 매우 중요한 관리대장 서식으로 가장 많이 사용되는 모든 부분에 대해서 이번 포스팅을 통해서 자세하게 말씀드리겠습니다.

 

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물품관리대장 서식 모음 양식 엑셀 자세히 알아보기

 

관리대장은 어떤 것에 대한 대상을 관리하고 있음을 직간접적으로 표현하기 때문에, 훨씬 더 철저하게 이를 운용할 수 있는 밑바탕이 됩니다. 가장 많이 사용하는 관리대장 서식 모음 중에서 이번 포스팅에서 전달해 드릴 부분은 물품과 관련된 내용으로 아래와 같습니다.

 

[물품관리대장 서식 모음]

공기구 관리대장 / 법인차량 관리대장 / 비품관리대장 / 소모품관리대장 / 부적합품 관리대장
/ 유형 고정자산 관리대장 / 재고자산 관리대장 / 자재입출고 관리대장

 

물품 이외 비용이나 고객 및 거래처 관리대장은 다음 포스티에서 자세히 다루도록 하겠습니다.

 

1. 공기구관리대장

공기구 관리대장 샘플 예시

 

공기구 같은 경우에는 매우 작은 툴에서부터 고가의 장비까지 포함이 됩니다. 따라서 해당 공기구는 회사의 물품으로 관리가 되어야 하는데, 이런 관리대장을 통해 관리자를 지정하고 어떤 부서에서 누가 사용했는지에 대한 작성을 통해 물품을 소중히 다룰 수 있도록 함은 물론 추후 이는 감가상각을 통해 회사의 자산 회계에도 적용되는 중요한 자료로 쓰이게 됩니다.

 

공기구관리대장 양식 엑셀 다운로드

공기구 관리대장.xlsm

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2. 법인차량관리대장

법인차량 관리대장 샘플 예시

 

 

 

법인으로 등록된 차량에 대해서는 관리할 부분이 매우 많습니다. 큰 비용이 초기에 지출되는 것은 물론, 주유비나 보험료 등이 추가적으로 지속 지출이 일어나기 떄문에 차량에 대해서 세밀한 관리를 관리대장을 통해서 진행해야 합니다. 이외에도 법인 차량에 대한 전반적인 서류들을 철저하게 관리하는 것이 회사 자산을 유지하는데 큰 도움이 됩니다.

 

법인차량관리대장 양식 엑셀 다운로드

법인차량 관리대장.xlsm

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3. 부적합품관리대장

부적합품 관리대장 샘플 예시

 

회사에서 제품을 만들거나, 어떠한 물품을 수입 등의 과정을 통해서 중간 유통을 하게되는 경우 상품 가치가 없는 제품이 발생되는 경우는 생각보다 매우 빈번하게 발생됩니다. 이런 제품을 부적합품이라고 부르거나 불용재고라고 하는데 판매를 할 수 없다고 그냥 폐기만 하게 되면 이를 이런 부적합품에 대한 관리가 불가능하기 때문에 관리대장을 통해서 부적합품의 비율과 이에 대한 대책을 수립하여 추가적인 비용발생으로 인한 손실을 사전에 줄일 수 있습니다.

 

부적합품관리대장 양식 엑셀 다운로드

부적합품 관리대장.xlsm

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4. 비품관리대장

비품관리대장 샘플 예시

 

비품관리대장은 회사에서 자주 사용하는 물품을 효율적으로 관리하는데 가장 간편하면서도 효율적인 서류로 여기에서 비품은 건물, 토지, 구축물을 제외한 모든 유형자산을 뜻하며 외부에 반출하는 것이 아니라 회사 내에서 사용하는 것들을 일컬으며, 각각의 비품들의 사용 빈도 수와 사용주기 등을 관리대장을 통해서 파악할 수 있습니다.

 

비품관리대장 양식 엑셀 다운로드

비품관리대장.xlsm

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5. 소모품관리대장

소모품 관리대장 샘플 예시

 

 

소모품은 말 그대로 사용하면 그 가치가 점점 떨어지다가 사라지는 것을 의미하는 것으로, 해당 소모품이 회사에서 필수로 사용되는 경우에는 해당 관리대장을 통해서 소모 주기를 통해 미리 구비할 수 있으며, 소모성이 없는 경우에는 해당 물품을 삭제하는 등의 관리를 통해 비용을 최적화할 수 있습니다.

 

소모품관리대장 양식 엑셀 다운로드

소모품 관리대장.xlsm

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6. 유형 고정자산관리대장

고정자산 관리대장 샘플 예시

 

고정자산은 유형과 무형으로 나뉘어지는데, 그중에서 유형 고정자산은 토지, 건물, 구조물, 선박, 차량 운반구, 가구, 비품 등을 가리키며 일반적으로 1년 내 소모될 수 있는 자산을 포함하지 않는 것이 원칙입니다. 이런 기본원칙을 바탕으로 유형고정자산을 효율적으로 관리하기 위해서는 필수로 사용됩니다.

 

유형 고정자산 관리대장 양식 엑셀 다운로드

유형 고정자산 관리대장.xlsm

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7. 자재 입출고 관리대장

자재입출고관리대장 샘플 예시

 

자재는 기본적으로 생산을 하거나 수입을 할 때, 입고와 출고가 모두 발생되는 제조의 기본이기 때문에 한 번에 적지 않은 수량이 거래되어 큰 금액의 수익이나 지출이 발생됩니다. 따라서 자재는 입출고 관리대장을 통해서  비용에 대한 부분을 적절히 유지하는데 유용할 뿐 아니라, 생산 주기의 설정이나 실제 자재 입고 및 출고량을 통제할 수 있습니다.

 

자재 입출고관리대장 양식 엑셀 다운로드

자재입출고관리대장.xlsm

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8. 재고자산 관리대장

재고자산 관리대장 샘플 예시

 

 

재고자산은 회사 내 유동자산 중 하나로, 판매를 위해서 이미 보유하고 있거나, 생산 중에 있는 자산 및 생산 또는 서비스 제공과정에서 투입되는 모든 자산을 의미합니다. 따라서 재고자산 관리대장을 통해서 재고자산의 수입과 불출현황을 기록하며 판매량 추이에 따른 변동폭을 계산하는데 매우 유용하게 사용됩니다.

 

재고자산 관리대장 양식 엑셀 다운로드

재고자산 관리대장.xlsm

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이번 포스팅에서는 회사에서 반드시 작성되어야 하는 관리대장 중에서도 물품 및 자산과 관련된 필수 관리대장 모음을 하나씩 자세하게 설명해 드렸습니다. 그 외에도 작성해야 하는 매우 중요한 관리 대장 중에서 비용 및 인력과 밀접한 연관이 있는 양식에 대해서는 바로 이어서 다음 포스팅에서 자세하게 전달드리도록 하겠습니다.