급여명세서 급여수령증 급여지급각서 급여미지급확인서 등 모음 양식 엑셀 무료 다운로드

급여관리 양식 모음

 

우리가 일을 하는 이유이자, 사업장을 운영하시는 분들이 함께 일하는 분들을 채용하기 위해 반드시 필요한 것이 바로 급여입니다. 이런 급여는 인력과도 연관되어 있고 회사 지출 비용 중에서도 매우 큰 부분을 차지하기 때문에 철저한 관리가 필수입니다. 따라서 이번 포스팅에서는 이런 급여와 관련된 중요 서식 모음을 하나씩 자세하게 설명 및 공유드리도록 하겠습니다.

 

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급여관리 관련 무료 서식 모음 한방정리

 

제가 이번 포스팅에 이어 다음포스팅까지 전달해드릴 급여관리에 필요한 양식은 총 17가지이며 해당 양식이면 급여에 대한 모든 부분을 커버할 수 있으니, 유용하게 사용하시기 바라며 아래 내용들에 대해서 하나씩 전달드리도록 하겠습니다.

 

급여명세서 / 급여수령증 / 급여대장 / 급여계좌 관리대장 / 급여계좌 등록 변경 신청서
/ 급여 미지급 확인서 / 급여지급각서 / 급여지급 품의서 / 급여지급대장

 

1. 급여명세서

급여명세서 샘플 예시

 

모든 회사에서 급여일에 등록된 통장사본의 계좌번호로 급여가 이체됨과 동시에 이메일을 통해서 급여명세서를 함께 전달하는 것이 기본입니다. 급여명세서에는 지급인원에 대한 기본 개인정보와 함께 지급 항목은 물론 지급액에서 공제된 항목까지 전부 기재하며, 회계프로그램을 통해서 자동으로 다운이 되지만, 소사업장에서는 직접 작성하여 전달하기도 합니다.

 

급여명세서 양식 엑셀 다운로드

급여명세서.xlsm

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2. 급여수령증

급여수령증 샘플 예시

 

 

급여수령증은 기본적으로 급여 명세서와 비슷한 효력을 가지고 있으나, 해당 급여에 대해서 근로자가 이를 받았음을 회사를 통해서 증명받는 서류로, 해당 서류는 공기관에 제출을 하거나 본인의 사정으로 인해서 직접 수령이 어려운 경우 대리인을 통해서 수령 받을 때 가장 많이 사용합니다.

 

급여수령증 양식 엑셀 다운로드

급여수령증.xlsm

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3. 급여대장

급여대장 샘플 예시

 

급여대장은 회사에서 급여 지급에 관한 사실을 근거로 남겨두기 위해 별도로 작성하는 문서로, 급여 지급 대상인 근로자의 기본정보와 급여의 기본 수당은 물론, 추가수당과 기타 공제 사항 등의 항목을 기재하여 지급 사실과 금액을 분명하고 세세하게 기록해 추후 회계처리 시 더욱 용이합니다.

 

급여대장 양식 엑셀 다운로드

급여대장.xlsm

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4.  급여계좌 관리대장

급여계좌 관리대장 샘플 예시

 

회사에서 근로자분들에게 급여를 지급할 구성원 개개인의 계좌 정보를 기록해서 보관하는 문서로, 이를 통해서 올바른 지급을 할 수 있으며, 전산으로 전부 처리가 되지만 그럼에도 회계 및 세무 등 전반적인 관리에서 있어 별도 파일은 반드시 필요합니다. 따라서 이런 각종 관리대장 서식을 많이 보유할수록 회사 내부 정보가 탄탄해지게 됩니다.

 

급여계좌 관리대장 양식 엑셀 다운로드

급여계좌 관리대장.xlsm

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5. 급여계좌 등록 및 변경 신청서

급여계좌 등록 및 변경신청서 샘플 예시

 

 

급여가 지급되는 급여계좌는 기본적으로 철저한 관리를 해야합니다. 만약 임직원분들이 지급받아야 할 계좌가 변경이 되었다면, 회사는 신청서를 요구할 수 있으며, 해당 신청서를 근로자는 작성함은 물론 등록 또는 변경될 통장의 사본을 함께 제출해야 합니다.

 

급여계좌 등록 및 변경 신청서 양식 엑셀다운로드

급여계좌 등록 변경 신청서.xlsm

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6. 급여미지급 확인서

급여 미지급 확인서 샘플 예시

 

정해진 급여 일에 정해진 급여가 들어오지 않거나, 보낼 수 없을 경우에는 고용인과 피고용인 사이 의무를 제대로 이행하지 않은 것으로 간주되기 때문에, 금액에 대한 정확한 내역을 서로 전달하고 받을 의무가 있으며, 급여 미지급 확인서에 미지급된 인원의 기본 인적사항과 함께, 미지급 사유는 물론 이에 대한 해결방안을 함께 작성해 직인명판을 날인한 서류가 필수입니다.

 

급여 미지급확인서 양식 엑셀 다운로드

급여 미지급확인서.xlsm

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7. 급여지급각서

급여 지급각서 샘플 예시

 

급여지급각서는 급여 미지급확인서와 함께 확보하면 좋은서류로 급여에 대한 현재 정상적으로 급여를 지급받지 못한 인원에 한해서 인적사항과 기본적인 급여기간, 지급일자 및 방법과 계좌번호를 작성한 후, 미지급된 급여에 대한 부분을 산출하여 얼마의 금액을 지급할 것임을 회사에서 확약해 주는 서류로 직인명판 날인이 필수입니다.

 

위 두 가지 서류는 추후 회사의 경영악화로 인한 파산시에 고용노동부를 통해 일부근로금액을 돌려받을 수 있기 때문에 이에 대한 증빙 서류로 꼭 확보되어야 합니다.

 

급여 지급각서 양식 엑셀 다운로드

급여 지급각서.xlsm

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8. 급여지급 품의서

급여지급 품의서 샘플 예시

 

 

급여지급 품의서는 관리부서에서 급여를 실제로 임직원분들에게 지급을 하기 전, 총 지급되는 인원 및 총액을 작성하고, 총액이 산출되는 근거인 급여내역과, 세액 및 공제내역을 부서장과 임원의 승인은 받을 때 사용하는 서류로, 해당 품의서를 통해서 경영진은 자금의 상황을 확인하는데 매우 유용하게 쓰입니다.

 

급여지급 품의서 양식 엑셀 다운로드

급여지급 품의서.xlsm

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9. 급여 지급대장

급여지급대장 샘플 예시

 

위에서 설명드린 급여대장은 급여에 있어 지출의 대상에 주안점을 두었다면, 급여 지급대장의 경우에는 지급 항목에 초점을 두고 작성됩니다. 각 항목별로 금액이 어떻게 산출되어 지출되는지를 통해서 회사의 사정에 따라 이를 가감하는데 매우 중요한 지표로 사용됩니다.

 

급여 지급대장 양식 엑셀 다운로드

급여지급대장.xlsm

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이번 포스팅에서는 급여관리에 있어서 필수적으로 사용되어야 할 서류들 중에서 기본적인 급여대장 및 급여 내역서는 물론, 회사의 사정으로 인해 급여가 제 때 지급되지 못할 시에 반드시 확보해야 하는 서류와 급여 진행을 위한 계좌 등록에 필요한 서류까지 알아보았습니다. 다음 포스팅에는 이어서 조금 더 광범위한 연봉과 기타 급여 내역에 대해서 조금 더 자세히 알아보겠습니다.