매입 서식 모음 - 매입관리대장 매입매출장 매입원장 매입장부 등 양식 엑셀 무료 다운로드

매입 엑셀 양식 모음

 

회사에서 관리부서에서 일을 하는 경우는 물론 아무리 작은 사업장에서도 판매할 상품 또는 서비스를 선보이기 전에 이에 대한 제작과 관리 전반에 필요한 매입은 필수입니다. 이런 매입은 회사에서는 비용이라는 지출로 소비되는 부분이기 때문에 타이트한 관리를 위해서 이번 포스팅에서 매입과 관련된 중요한 양식들을 하나씩 자세히 전달드리겠습니다.

 

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매입 관련 서식 양식 모음

 

무언가를 정당한 대가와 비용을 지불하고 구매에 들이는 것을 매입이라고 하는데, 이런 매입은 종류와 방식에 따라서 세부적으로 관리되어야 하며, 이번 포스팅에서는 이런 관리에 있어 필수 양식을 아래와 같이 알아보겠습니다.

 

매입관리대장 / 매입기록장부 / 매입일계표 / 매입매출장 / 월간매입매출장
/ 매입원장 / 매입장부 / 매입 세금계산서 집계표

 

1. 매입관리대장

매입관리대장 샘플 예시

 

매입관리대장은 판매한 물품에 대한 매입 내역과 금액을 관리하기 위해서 필수적으로 작성되는 서류이며, 여기에서 매입금이라는 것은 회사에 필요한 물품, 제품 드을 구매할 때 지출되는 비용을 일컫는 말로 해석합니다. 관리대장은 어떤 회사 업무를 진행하던 원활한 흐름을 위해서는 필수이기 때문에 다양한 관리대장 양식을 구비하는 것은 회사운영에 더욱 수월한 효과를 가져다줄 수 있습니다.

 

매입관리대장 양식 엑셀 다운로드

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2. 매입기록장부

매입기록장부 샘플 예시

 

 

매입관리대장이 매입한 상품에 주안점이 되어 있다면, 매입기록장부의 경우에는 매입한 상품에 맞는 금액에 주력이 되어 있습니다. 따라서 대부분 관리부서 내에서 두 가지를 전부 운용하는 회사가 가장 많으며 회계 기록으로는 기록장부를 제출합니다.

 

매입기록장부 양식 엑셀 다운로드

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3. 매입일계표

매입일계표 외상매입 샘플 예시

 

매입일계표란 매일매일 회사가 매입하는 것에 대한 관리를 위해서 현금 매입을 한 부분과 원활한 자금운용을 위해서 외상으로 매입하는 모든 것들을 작성하는 양식으로 경리부서 등 회사의 매입을 관리하는 구매부서와 함께 관리하는 양식으로 해당 금액을 통해 지출에 대한 관리를 하는데 용이합니다.

 

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4. 매입매출장

매입매출장 샘플 예시

 

매입매출대장은 회사에서 매입과 매출을 관리할 때 사용하는 양식으로 현금의 입출금 사항에 대해서 매일매일 날짜별로 기재를 하고, 이에 대한 총계를 통해서 현재 전반적인 자금 운용 사항에 대한 일부를 볼 수 있으며, 매입과 매출한 일자와 사유에 합당하게 운영이 이루어지고 있는지를 검토하는데 매우 중요한 역할을 하는 서류입니다.

 

매입매출장 양식 엑셀 다운로드

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5. 월간 매입매출장

월간 매입매출장부 샘플 예시

 

 

위에 설명드린 매입매출장은 하루하루 매입과 매출이 발생했을 당시의 사항을 기록하는 서류라면, 월간 매입매출장이란 지속적인 거래처와 일회성 거래처별 내림차순으로, 월별로 총얼마의 매입과 매출이 발생했는지에 대한 부분을 검토할 때 사용합니다. 해당 서류는 관리부에서 최종 작성해서 상부에 보고하고, 회사 경영진은 이를 통해서 생산관리까지 파악할 수 있는 중요한 데이터로 사용합니다.

 

월간 매입매출장부 양식 엑셀 다운로드

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6. 매입원장

매입원장 샘플 예시

 

매입원장이란 대금과 함께 부대비용까지 기록하는 것을 원칙으로 하며, 빈도에 따라서 회사에서 적정한 기간을 설정해두는데 매입이 많은 경우에는 일별로 원장을 작성하지만, 고정 거래처에서 정해진 기간의 매입이 주를 이룰 경우에는 1주일로 기간을 설정해 기간 내 발생된 매입 내역에 대해 상부에 보고하는 형식을 갖습니다.

 

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7. 매입장부

매입장부 샘플 예시

 

매입장부는 매입일계표와 크게 다른점은 없으나 그 형식이 다소 달라서, 전달드리는 양식들 중에서 가장 회사에서 한눈에 많은 것을 담아 보기 편함은 물론이고, 중점적으로 검토하고 싶은 부분에 대해서 생각하신 뒤 본인에게 가장 맞는 양식으로 변경해서 작성하는 것이 가장 좋습니다.

 

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8. 매입세금계산서 합계표

매입세금계산서 집계표 샘플 예시

 

 

매입세금계산서는 물품 또는 서비스를 구매 또는 제공 받았을 시, 물품을 판매한 사실과 부가가치세를 징수하였다는 사실을 증명하기 위해 교부하는 양식을 의미하는 것으로, 이런 내역에 대해서 매입처별로 구분해 어떤 품목에 대해 총얼마의 금액이 처리되었는지를 기록해 두어야 추후 세금 관리에 매우 편리합니다.

 

매입세금계산서 집계표 양식 엑셀 다운로드

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이번 포스팅에서는 매입관리에 필요한 서류 모음 중에서 가장 기초가 되는 매입원장, 장부 등에 대한 전반적인 서류 양식을 전달드렸습니다. 다음 포스팅에서는 조금 더 나아가 매입처를 중심으로 작성되어야 하는 매입 관리 서류에 대해서 자세하게 알아보겠습니다. 이렇게 두 개의 포스팅 속 양식만 잘 활용하셔도 아무런 문제 없이 매입관리를 하실 수 있으니 꼭 이어서 봐주시면 좋을 것 같습니다.