회사와 회사는 서로 거래를 통해서 이익을 올리게 됩니다. 물품을 주고받는 행위가 법적으로 효력이 생겨 보호를 받기 위해서 작성하는 서류를 일컫어 공급계약서라고 합니다. 이번 포스팅에서는 다양한 상황에서 사용하는 공급계약서 예시 및 작성방법과 함께 무료로 다운로드하여 사용하실 수 있는 파일을 전달드리겠습니다.
제 포스팅은 상업적인 용도나 광고성 글이 아니며, 순수하게 정보를 전달드리기 위해 작성되었으니 꼭 포스팅을 꼼꼼하게 읽어주시고 목록에서 필요한 다양한 양식들이 여러분들에게 더 많은 도움이 되셨으면 합니다.
공급계약서 뜻 및 작성 방법 주의사항 알아보기
영업이나, 구매 부서 등 공급계약서를 작성해야 하는 경우가 빈번하게 발생하는데, 전과 다른 상황의 조건으로 작성되어야 하거나, 이제 사업을 시작하는 경우에는 계약서가 어려워서 어떻게 해야할지 모르는 경험들이 많아 이번 포스팅에서 전부 정리해 드리겠습니다.
공급계약서란?
공급계약서의 기본적인 정의는 물품 공급과 관련된 제반 사항 및 상호 협의, 주의 사항에 대해서 규정하는 내용으로 구성되는 문서로 회사에 필요한 물품을 공급 시 지급 물품과 이에 대한 대금 및 조건 등을 약정하는 법적인 효력을 갖는 상업문서입니다.
공급계약서 작성 방법 및 주의사항
그렇다면 이런 공급 계약서를 작성하는 방법과 주의사항에 대해서 몇 가지 보편적으로 모든 상황에 적용되는 부분들에 대해서 말씀드리겠습니다.
첫 번째, 계약을 하기 전, 조건 및 금액 등을 철저하게 분석합니다.
실질적으로 공급계약이 진행되기까지 많은 미팅과, 협의가 이루어졌겠지만 기본적으로 공급 계약을 통해서 양사의 이익을 근본으로 하되, 지금 내가 소속된 곳에서 최대의 이익을 얻기 위해서는 다양한 상황을 봐야 합니다. 원자재에 대한 가격 및 시장 동향과 환율 등이 추후에 큰 영향을 미칠 수 있으며, 계약 조건과 기간이 과연 타당한가에 대해서 2차 및 3차 검토를 철저하게 함으로써 계약 이후 찾아오는 다른 기회들을 놓치거나 손해를 보지 않도록 주의해야 합니다.
두 번째, 대규모 거래의 경우에는 공증 및 사업자 정보에 대한 신용등급 조회를 해야 합니다.
물품공급계약서가 1회성이거나, 소규모 거래의 경우에도 금전적인 부분이 서로 얽히게 되어 주의를 요하지만, 대부분 장기간 큰 금액으로 계약을 성사하는 상황이 자주 발생됩니다. 이 때 상대방의 회사가 이미 브랜드화되어 있고 기업 평판이 있을 경우를 제외하고, 첫 거래가 매우 중요한데 해당 상황에 대한 실질적인 신뢰는 회사의 신용등급을 조회하여 상대방 회사의 자금 감당 상태를 알아봄과 동시에, 계약서에 공증을 해서 법적인 효력을 강력하게 띄워두는 것이 좋습니다.
세 번째, 가능한 수량 금액 및 조건에 맞게 작성해야 합니다.
가장 기초적이지만 많이 실수하는 부분이 납기와 대금에 관한 부분입니다. 급하게 먹으면 체하듯이 감당할 수 없을 정도로 수량을 올리거나, 금액을 조정하면 실질적인 거래 시 감당을 하지 못해서 납기를 지키지 못하고 계약을 파기당하는 경우가 생각보다 빈번하게 일어납니다. 따라서, 생산 또는 납품을 하는 데 있어 여러 변수를 고려해도 아무런 문제가 없을 정도의 물품 공급을 기준으로 계약서를 작성해야 추후 문제가 생기지 않습니다.
네 번째, 문제 발생에 대한 부분 및 보험에 대한 부분이 필수기재되어야 합니다.
마지막으로, 모든 거래가 안전하고 수월하게 진행되는 것이 최우선이지만 예기치 못한 사정이나 상황은 우리가 미처 생각하지 못한 순간에 발생합니다. 따라서 이런 상황이 발생하게 되면 양 측이 납득할만한 수정 조건 또는 보상 조건이 계약서에 마련이 되어 있어야 추후에 다른 손실이 일어나지 않게 됩니다.
상황별 공급계약서 예시 및 양식 알아보기
반드시 위에 말씀드린 부분을 숙지해서, 계약서를 작성해도 충분히 좋은 조건이라고 판단되신다면 아래 가장 많이 상거래에서 사용되는 상황별 공급계약서 양식을 보시고 여러분의 상황에 맞춰 사용하시면 됩니다.
물품공급계약서 기본 양식
물품공급계약서 예시 및 작성요령
제일 많이 사용되는 대표적인 양식으로는 단연코 물품 공급계약서를 뽑을 수 있습니다. 물품 공급 계약서는 기본적으로 위 사항이 들어가며, 제1-4조 항목이 상호 협의하에 작성됨을 원칙으로 하시는 것이 좋습니다.
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독점공급계약서 양식
독점 물품공급계약서 예시 및 작성요령
기본적인 양식은 대부분 동일하나, 독점 공급계약서는 매우 큰 계약 건에 해당되어 더욱 주의할 필요가 있습니다. 독점 공급 계약서에서 가장 주의해야 할 점은 독점 기간, 독점 물품 및 독점이 미치는 범위입니다. 해당 상황에 대해서 독점계약이 완료되는 순간, 판매권이 넘어가기 때문에 그 이외에 다른 곳에 판매를 할 수 있는 기회를 우리가 잃게 되므로 해당 부분에 대해서 면밀하게 검토하고, 수익성을 극대화하기 위해서는 정말 엄청난 매출의 계약이 아니라면, 완전 독점보다는 온라인 & 오프라인을 구분하거나, 물품 중 일부 분할 계약이 훨씬 이득이 됩니다.
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OEM 물품공급계약서 양식
OEM 물품공급계약서 예시 및 작성요령
OEM 은 바로 제조업체와 거래하는 구매자가 구매자 본인의 브랜드 이름으로 상품을 공급받는 형태를 뜻합니다. 이런 공급계약을 할 때, 계약을 받는 쪽은 새로운 브랜드 명으로 인쇄가 되는 부분 및 이로 인해 판매권에 미치는 영향을 충분히 검토해서 MOQ(최소발주수량)와 금액을 작성하고, 계약을 하는 쪽은 브랜드 인쇄에 대한 디자인 적인 측면 및 본인이 강점이 있는 판매 시장에서 영향력 보장을 받는 계약을 작성합니다.
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해외거래처 영문 공급계약서 양식
영문 물품공급계약서 예시 및 작성요령
매출의 극대화를 위한 최고의 수단은 바로 수출입니다. 수출을 위한 방법으로는 직접판매와 간접판매가 있는데, 소자본으로는 현지 시장 직접 판매가 어렵기 때문에, 이미 현지에서 판매를 잘하는 곳에 판매권을 주는 형식으로 물품 공급계약서를 맺게 됩니다. 해외와의 거래용이기 때문에, 가장 주의해야 할 부분은 법적인 효력은 제3국으로 하여 공정성을 두고 상대 회사에 대한 신용도 조회를 한국무역협회를 통해서 꼭 진행하여 외국환 거래 사기나 피해를 사전에 방지해야 합니다.
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이번 포스팅에서는 매출을 올리기 위한 영업의 결실이면서도 가장 주의를 요해야 하는 물품공급계약서란 무엇인지와, 상황에 맞는 작성 방법 및 파일을 전달드렸습니다. 회사와 회사의 거래지만 결국 사람과 사람의 거래로 가장 중요한 것은 신뢰입니다. 모두를 믿으며 기분 좋게 거래를 하고 싶지만, 그런 관계를 유지하기 전까지는 반드시 적법한 서류로 나를 먼저 보호하는 것이 영업과 사업의 우선임을 명심하셨으면 좋겠습니다.
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