모든 직장인의 산소호흡기이자, 출근을 할 때마다 희망을 가지는 중요한 것 중 월급 다음으로 가장 중요한 것이 바로 휴가입니다. 요즘 휴가를 내는 것이 점점 더 편해지고 있지만, 그래도 회사에서 정식으로 연차를 소진하는 휴가는 휴가 신청서와 사유에 따라 병가 또는 출산과 관련된 내용을 작성해야 하므로, 휴가 신청서를 작성하는 방법과 예시 및 양식을 이번 포스팅에서 자세히 말씀드리겠습니다.
휴가신청서란? 종류 및 기준 작성 시 주의사항
항상 회사에서 간단한 서류라도 그 서류가 정확하게 무엇이고, 어떤 종류가 있으며, 그에 따라 어떻게 작성하는지 등을 알아두는 것은 매우 좋기 때문에 양식을 받기 전에 한 번쯤은 읽어 보시는 것을 추천드리며 설명을 시작하겠습니다.
휴가신청서란?
휴가신청서란 근로자가 일정 기간, 특정 사유로 인해 업무를 쉬겠다는 것을 회사로부터 허가를 받는 문서를 뜻합니다. 그리고, 이런 휴가는 근로자의 권리이며, 회사는 법정 휴가 외 경조휴가, 특별휴가, 공가, 병가, 여름휴가 등 다양한 휴가 제도를 운영하기도 합니다.
휴가신청서에는 소속, 직급, 사번, 성함 등을 기록하며 신청하는 간략한 사유와 함께 휴가기간과 목적지, 연락처 등을 기록하는 것이 가장 기본입니다.
휴일과 휴가 차이점은?
많은 분들이 생각보다 휴일과 휴가를 동일하게 여기고 있지만, 엄연히 그 뜻이 다르고 그에 따른 규정이 있으니 아래 내용을 참고하시면 좋습니다.
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휴가의 종류
휴가의 종류는 크게 법정휴가와 약정휴가로 나뉘어 지게며, 각각 휴가가 발생되는 요건과 부여되는 원칙이 다소 다릅니다.
법정휴가
법정휴가는 기본적으로 근로기준법에 의거 근로자에게 적용되는 휴가를 의미하며 아래와 같이 구분됩니다.
- 월차(월 1회) : 1개월 간 소종의 근로일 수 개근 시(주 40시간제 적용 사업장은 월차 부여 없음)
- 연차 유급휴가(연 15일) : 1년간 8할 이상 만근 했을 시
- 산전/산후휴가(90일) : 근로자 본인의 임신 및 출산 시
- 배우자 출산휴가(3일) : 배우자가 출산한 경우
- 육아휴직(1년 이내) : 생후 3년 미만 영유아가 있는 근로자가 해당 영유아의 양육을 위한 휴직 신청 시
- 생리휴가(월 1회) : 여성 근로자의 경우
약정휴가
약정휴가는 의무적으로 시행되지는 않지만, 노사 간 단체협약 및 회사 내규 등에 따라 발생되는 것으로 기본적으로 아래와 같은 휴가가 대표적입니다.
유급휴가 / 경조휴가 / 병가휴가 / 특별휴가 / 기타 휴가
연차 유급휴가 기준 및 기본 일수
가장 보편적으로 사용하는 연차는 근로자가 1년 간 8할 이상 출근했을 경우 그 이후부터 기본 15일의 유급휴가가 발생됩니다. 3년 이상 계속 근무를 한 경우, 최초 1년을 초과하는 근로 연수 매 2년에 대해 1일을 가산하는 형태로 휴가가 늘어나며, 가장 연차 유급휴가가 많이 늘어나면 최대 25일을 한도로 합니다.
휴가신청서 작성 방법 및 주의사항
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기본적으로 휴가 신청서는 소속과 개인의 이름 및 사유를 적는 매우 간략한 형태를 가지고 있어 작성하는 방법은 매우 간단합니다. 다만, 작성을 하면서 아래 사항에 대해 사전에 한 번 확인 및 검토를 하고 작성을 하면 본인이 더욱 수월하게 휴가를 사용할 수 있을 뿐만 아니라, 회사에서도 매우 편하게 수용이 가능합니다.
첫 번째, 시간을 두고 사전에 미리 작성합니다.
정말 갑작스러운 상황을 제외하고는 회사에서도 근로자의 공백에 대한 대처를 할 수 있도록, 사전에 미리 협의해서 휴가일정을 조율하는 것이 좋으며, 최소 1주일 정도의 시간을 갖는 것을 원칙으로 합니다.
두 번째, 휴가규정에 대해 확인 후 신청합니다.
회사에서 연차에 대해서 기본적으로 얼마를 소진해 줬는지를 알려주지만, 그 외에도 각종 내규나 근로기준법에 의거한 휴가를 챙기는 것은 근로자 본인의 몫인 경우가 많기 때문에, 규정을 잘 알아두는 것이 좋습니다.
세 번째, 휴가 중 업무 대행에 대한 내용을 반드시 기재합니다.
휴가를 보낼 때, 가장 짜증 나는 건 바로 쉬는데 오는 업무와 관련된 연락입니다. 이런 연락으로부터 본인이 자유로워지기 위해서는 휴가 전 본인이 하던 업무를 대행하는 동료의 내용을 꼭 기재하는 것이 좋습니다.
연차휴가신청서 병가확인서 출산휴가신청서 양식
마지막으로, 일을 하면서 우리가 평소 가장 많이 사용하는 양식들인 연차휴가신청서, 병가확인서, 출산휴가시청서 각각의 예시와 사유를 기재할 수 있는 한글, 엑셀, 워드로 구분해 편하게 받아 사용하실 수 있는 양식들을 전달드리겠습니다.
휴가신청서 양식 무료 다운로드
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이번 포스팅에서는 근로자의 권리인 휴가에 대해서 알아보았습니다. 보통 연차가 어떻게 생성되는지 그리고, 다른 상황에서 어떤 종류의 휴가를 어떤 일자로 우리가 보상받을 수 있는지에 대한 기본 개념을 가지지 않아 권리를 누릴 수 있음에도 충분히 누리지 못하는 분들이 많기 때문에, 꼭 이번 기회에 위 내용을 토대로 여러분들이 쉴 수 있는 기회를 많이 가지셨으면 좋겠습니다.
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