기본적으로 크기와 상관없이 사업을 하시거나, 회사를 운영할 경우에 반드시 갖춰야 할 것 중 하나로 조직도를 손에 꼽을 수 있습니다. 조직도 하나를 보면 전반적으로 어느 부서와 인원으로 어떻게 사업이 운영되는지 알 수 있기 때문입니다. 따라서 이번 포스팅에서는 조직도 무료 양식과 함께 조직도란 무엇이고 어떤 종류가 있고, 지금 내게 맞는 조직도를 작성하는 방법까지 자세히 말씀드리겠습니다.
조직도 뜻 종류와 작성 방법 및 작성 시 유의사항
저도 사회생활을 하면서, 조직도를 직접 작성하는 경우가 많았는데, 조직도는 외부에 회사에 대해서 알릴 때는 물론 정부 지원 사업을 위해서도 매우 적확하게 작성되어야 하기 때문에 회사와 사업에 성격에 맞는 조지직도에 대한 이해를 먼저 하셨으면 합니다.
조직도란?
조직도는 기본적으로 조직의 편성, 직위의 상호관계, 책임과 권한의 분담, 명령의 계통 등을 한 눈에 볼 수 있도록 나타낸 표를 말하며, 회사의 규모에 따라 조직의 크기와 형태가 달라집니다.
조직구조의 분화는 수직 또는 수평 두가지 방식으로 나눌 수 있으며, 점점 조직구조가 전문화되고 기능벼로 세분화되어 수평적 기능조직으로 변해가면서 다양화되고 네트워크화되고 있습니다.
조직구조에 따른 조직도 종류
조직이 어떻게 구성되어 있느냐 그 구조에 따라 대표적으로 조직도는 아래 3가지 형태로 작성됩니다.
1. 기구도
부, 과, 계 등의 구성을 보여주는 것으로 가장 단순하면서도 한눈에 보기 좋아 오래전부터 지금까지 꾸준히 가장 많이 사용되는 조직도입니다.
2. 기능도
기구도에 각 부, 과, 계 등 조직기관의 분장사항에 대해서도 함께 기입한 조직도 형태를 말합니다.
3. 지휘계통도
모든 직위를 지휘계통 관계로 나타내며, 명령 관계는 실선, 기능적 지시 및 조언관계는 점선 등으로 분류해서 작성합니다.
조직형태에 따른 조직도 종류
아직 조직도를 제대로 갖추지 않은 회사의 경우에는 아래 종류에 따라서 점진적으로 변화시키는 것이 좋습니다.
1. 기능조직도
전통적인 조직도로 소규모 조직에 적합하며 기능적 목표에 주안점을 두고 있습니다. 과업별로 업무가 분할되며, 각 부서장들이 상위부서에 보고하는 형태를 갖게 됩니다.
2. 제품조직도
대기업 같은 큰 규모의 조직에 적합하며 적응성과 고객만족을 목표로 합니다.
3. 매트릭스 조직도
혁신적이고 전문적 특성을 지닌 조직에 적합하며, 복잡한 환경에 쉽게 적응할 수 있고, 구성원들이 서로 유기적으로 연결되어 있어 높은 상호의존성을 갖게 됩니다.
조직도 작성 방법 및 절차
기본적으로 조직도는 HR 또는 총무부에서 작성 및 관리를 하며, 업무에 기능에 따라 작성하되 아래 3가지 단계를 거치게 되면 훨씬 보기 좋게 작성할 수 있습니다.
1단계 : 업무를 나누고 연결하는 업무부류
2단계 : 업무방식을 결정하여 부서단위 통합 & 차별화
3단계 : 해당 부서 업무 통제 & 위임을 통한 의사결정 유도
인쇄 및 배부
- 조직도의 인쇄 및 배부는 총괄부서에서 담당하는 것을 원칙으로 합니다.
- 조직도 배부는 부단위를 원칙으로 하며, 필요에 따라 이를 증감할 수 있습니다.
- 총괄부서는 배부대상 부서의 성격에 따라 부단위, 과단 위로 달리 범위를 정할 수 있습니다.
보관 및 책임
- 배부된 조직도의 관리 및 책임은 각 부서의 부서장이 지게 됩니다.
- 조직도는 대외비로 취급합니다.
- 조직도의 외부대여가 필요한 경우에는 총괄부서장의 승인을 사전에 얻어야 합니다.
조직도 엑셀 ppt 양식
조직도는 기본적으로 회사 내부에서도 전체적인 회사의 체계를 잡고, 이를 전하는데 매우 중요한 역할을 하지만, 이와 동시에 외부에 지원사업 또는 기타 회사 소개서에 작성되어 얼마나 현 회사가 체계적인 구성으로 이루어져 있는지 지표로도 매우 큰 역할을 합니다.
따라서, 위 조직도에 대한 기본 이해를 바탕으로, 조직도 양식을 아래 전달해 드립니다. 조직도 양식은 편집이 쉽고, 가장 보편적으로 사용하는 양식들로 조직 구성원을 분류하는 조직도의 형태와 동시에 각 부서 인원의 직급, 이름, 연락처, 이메일 등 기본 정보도 기재해서 연락망으로도 역할을 할 수 있는 형태로 되어 있으며, 영어 형식도 매우 자주 사용하기 때문에 함께 전달드리겠습니다.
조직도 영어 엑셀 ppt 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 조직도란 무엇인지, 그리고 현재 재직하고 있거나 운영하고 있는 회사의 형태와 규모에 따라 어떤 식으로 작성되어야 하는지에 대한 설명과 함께 바로 받아서 사용하실 수 있는 양식까지 전달해 드렸습니다. 별 것 아닌 것 같아 보여도, 회사는 기본적으로 마련되어야 하는 것이 있으며 조직도 또한 그중 하나입니다. 조직도를 요구하거나 유무여부로 회사를 판단하는 곳이 많기 때문에 규모와 상관없이 철저한 관리를 통해 내부부터 키워나가셨으면 합니다.
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