출장 관련 각종 서식 2편 : 해외출장, 출장비, 출장품의서 샘플 예시 양식 다운로드

해외 출장 서류 출장비 샘플

 

출장을 가기 전에는 반드시 출장에 대한 계획을 세우고, 준비를 한 뒤 보고서를 작성해야 합니다. 비용이 발생되는 이런 출장을 갈 경우에는 정확한 출장비에 대한 기준과, 사용에 대한 내역을 상세하게 기재해야 하며, 이제는 국내를 넘어서 해외 출장이 점점 많아지고 있기 때문에, 이번 포스팅에서는 해외 출장 및 출장비와 관련된 모든 샘플 서식과 작성 방법에 대해서 자세히 말씀드리겠습니다.

 

출장 규정 및 기본 계획 작성방법과 무료 샘플 양식은 이전 포스팅에서 전달해 드렸으니 아래 필요한 서식이 있으면 편하게 사용하시면 됩니다.

 

2024.05.26 - [[양식] 사회에서 필요한 기본 양식 파일] - 출장 관련 각종 서류 샘플 예시 서식 계획서 체크리스트 작성 방법 및 양식 무료 다운로드 1편

 

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출장비 규정 지급대장 사욕내역서 및 해외출장비 규정 지급결의서 기준표 

 

상품 또는 서비스를 판매할 때, 영업은 필수이며 영업활동을 위해서는 출장을 통해 실제 고객사를 만나는 것은 매우 중요합니다. 하지만 이때 발생하는 비용을 무시할 수 없이 큰 금액이 발생되므로, 이런 출장비에 대한 부분을 꼭 정립하는 것이 좋습니다.

 

출장여비기준표 작성 방법

출장여비 기준표 샘플 예시

 

비용을 가장 적절하게 사용하기 위해서는 지출이 되는 부분에 대한 상세한 기준을 잡아두는 것이 좋습니다. 따라서 출장여비 또한 출장여비 기준표를 두어, 교통비와 체재비를 함께 나누고 직급에 따라서 회사에 대한 기여도와 대면하는 상대가 다를 수 있기 때문에 분류해서 금액에 차등을 두는 것을 원칙으로 합니다.

 

출장여비 기준표 양식 무료 다운로드

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출장품의서 작성 방법

출장품의서 샘플 예시

 

출장에 대한 사전 계획이 모두 수립되었다면, 출장비에 대한 부분을 마지막으로 최종 결재를 받아야 합니다. 출장비의 경우에는 사전에 미리 받거나, 사후에 정산을 받는 두 가지 방식이 있는데, 출장품의서는 출장을 가기 전에 사전에 출장비에 대한 금액을 먼저 받을 때 작성합니다.

 

출장자와 출장에 대한 목적 등을 상세하게 기술한 뒤, 어떤 금액이 무슨 용도로 사용될지에 대한 계획서를 제출하고 이를 대부분 현금 또는 회사 공용 법인 카드를 통해서 회계 총무 부서를 통해서 받게 됩니다.

 

출장품의서 양식 무료 다운로드

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출장비 정산서 작성 방법

출장비 정산서 샘플 예시

 

 

출장을 모두 마친 후에는 출장비를 사전에 받았거나, 사후에 지급을 요청하는 모두 경우에 대해서 출장비 정산서를 작성해서 보고하는 것이 기본원칙입니다.

 

출장에 대한 간략한 내용을 작성하고, 출장비 총 정산액과 세부적으로 어떤 용도에서 실제로 얼마가 사용되었는지를 기재하고, 이에 대한 증빙으로 영수증을 함께 첨부해야 합니다. 이에 따라 기존받은 금액과의 차익을 입금 또는 환급을 받게 되는 형태를 띠며, 입금은 회사의 내규에 따라 일자가 정해지게 됩니다.

 

출장비정산서 양식 무료 다운로드

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출장비 사용내역서 작성 방법

출장비 사용내역서 샘플 예시

 

출장비 사용내역서는 위 정산서의 약식 버전으로, 조금 더 출장이 잦은 분들에게 용이하게 적용해서 사용될 수 있습니다. 다만, 사용내역서를 작성할 때도 마찬가지로 정확한 지출에 대한 증빙을 하기 위해서 영수증을 첨부하는 것을 원칙으로 하며, 부서장의 1차 승인을 득한 뒤, 회계 총무 부서에 제출하는 것을 원칙으로 합니다.

 

출장비 사용내역서 양식 무료 다운로드

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출장비 지급대장 작성 방법

출장비 지급대장 샘플 예시 서식

 

출장비에 대한 지급이 완료되었을 시에는, 출장비 지급대장을 출장자 본인과 이를 관리하는 관리부 직원이 함께 작성하는 것을 원칙으로 합니다.

 

해당 지급 대장을 통해서, 출장비에 대한 부분은 추후 비용으로 세무 회계 처리를 할 수 있으며, 이를 위해서는 아래 양식을 전산으로 저장하는 것 이외에도 별도로 대장으로 출력해서 파일화하여 지류로도 작성 및 보관해야 합니다.

 

출장비 지급대장 양식 무료 다운로드

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해외 출장비 지급 규정

해외출장비 지급규정 샘플 예시 서식

 

국내와는 다르게 해외에 출장을 가게 될 경우에는 비용적인 측면에서 있어서 매우 다르게 적용되어야 하기 때문에 별도로 규정을 작성하는 것이 좋습니다.

 

출장의 일정과 비용 자체가 국내에 비해서는 비행기를 타고, 숙식을 하는 데 있어 환율에 따라 차이가 매우 크게 나기 때문에 이런 모든 부분에 있어서 세세하게 작성을 해야 합니다. 요즘에는 국내보다 해외로 출장을 가는 경우가 훨씬 많기 때문에, 여권 및 비자, 국제 운전면허증 유심과 같은 부분도 고려해야 합니다.

 

해외출장비 지급규정 양식 무료 다운로드

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해외출장비 지급결의서 작성방법

해외출장비 지급결의서 샘플 예시 서식

 

해외출장에 대한 비용을 정산받기 위해서는 지급결의서를 작성해야 합니다. 출장자의 기본적인 정보와 함께 출장 전 준비에 들어간 비용을 포함한 출장 간 비용까지 일체를 작성하고, 이에 대한 출장 예산은 어느 정도로 산출되었는지를 바타로 지급 결의를 작성 후 부서장의 1차 승인을 거쳐 관리부에 제출하는 것을 원칙으로 합니다.

 

해외출장비 지급결의서 양식 무료 다운로드

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해외출장비 지급기준표 작성 방법

해외출장비 지급기준표 샘플 예시 서식

 

제품 또는 서비스에 대한 판매를 이제는 국내를 넘어서 해외 수출을 통한 매출 극대화 방안이 온라인이라는 매체를 통해서 훨씬 수월해짐에 따라, 해외에 진출하는 기업들이 늘어나 해외 출장의 수요는 지속적으로 우상향을 하고 있습니다.

 

이런 해외 출장에 대해서 건별로 기준을 작성하기 어려운 경우에는 위 표와 같은 해외출장비 지급기준표를 사내에서 규정으로 작성해서, 거래처 및 신규 바이어를 발굴하기 가장 최적의 국가권역을 구분하고 이에 따른 비용에 대한 기본 정립을 해두는 것이 매우 좋습니다.

 

해외출장비 지급기준표 양식 무료 다운로드

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출장용품 체크리스트

출장용품 체크시트 샘플

 

 

 

해외로 출장을 계획하고 계신다면 가장 중요한 것은 바로 출장 전 필요한 용품들에 대한 리스트를 정립하는 것입니다. 국내에서도 회사를 벗어나면 자료를 준비하느라 시간과 비용이 드는데, 해외는 국내와는 비교도 할 수 없는 비용이 들 수 있을 뿐만 아니라, 급할 때 시차가 맞지 않는 경우가 비일비재하기 때문에, 반드시 철저하게 검토해서 이를 리스트화하는 것은 필수입니다.

 

출장용품 체크리스트 다운로드

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지금까지 총 2개의 포스팅을 바탕으로, 반드시 사회에서 무슨 일을 하더라도 필요한 출장과 관련해 기본적인 규정부터 출장보고서와 함께, 출장비에 대한 모든 서식, 해외출장을 준비하시는 분들에게 필수적으로 작성해야 하는 서류 들에 대한 모든 것을 알려드렸습니다. 

 

출장을 통한 고객과의 실질적인 만남은 회사의 성장에 엄청난 기폭제가 되지만, 이를 악용하거나 이에 대한 결과물 없이 출장으로 인한 비용 소모를 막기 위해 철저한 서류 관리를 통해 효율적인 운영이 되고, 출장자 분들은 좋은 결과를 얻어 지속적으로 출장을 통한 새로운 기회를 창출하는 순간을 많이 맞으셨으면 합니다.