삶을 살아가는 데 있어 사람과의 관계가 형성되고, 이 관계의 유지는 약속을 얼마나 잘 지키는가에 따라 달라지게 됩니다. 고용주와 피고용인 간의 계약이 형성되면서 시작되는 가장 기본적인 약속은 바로 출근과 퇴근입니다. 이런 출퇴근이라는 근태와 관련된 모든 서식과 작성 방법에 대해서 이번 포스팅을 통해서 자세하게 말씀드리도록 하겠습니다.
출퇴근기록부 근태기록대장 조퇴계 지각 결근 사유서 및 각종 서식
요즘에는 대부분 카드 또는 지문을 출퇴근 시에 입력하면 자동으로 근태가 기록이 되지만, 그 외의 사무실이나 외부 현장 및 소사업장에서는 여전히 출퇴근 관련 서식이 많이 사용되고 있으며, 해당 서식은 기업의 크기와 상관없이, 기록하게 하는 것만으로도 직원분들에게 근태의식에 대해 다시 한번 상기시켜 줄 수 있습니다.
출퇴근기록부 작성 방법
해당 양식은 모든 임직원 분들이 출근과 퇴근 시 본인이 직접 시간을 기록하는 것을 기본으로 하고 있으며, 해당 기록부는 전임직원 또는 부서별로, 일간과 월간으로 나뉘어 작성 후 관리팀에서 통합하는 방식으로 작성됩니다.
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아르바이트 인턴 일용직 출퇴근기록부 작성 방법
해당 양식은 현재 출퇴근기록부 중에서 가장 많이 사용되는 서식으로, 아르바이트로 고용한 분들이나, 인턴 및 일용직으로 계약을 체결하신 분들의 출근과 근무시간 및 잔업시간 등을 표기해 올바르게 회사 내규에 따른 지급규정에 맞게 급여를 지급함은 물론 근태를 통해 지속적으로 계약을 유지할지 판단하는 기준이 됩니다.
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현장 출퇴근 및 근태 기록부 작성 방법
현장에서 근무하시는 분들의 관리를 본사에서 조금더 효율적으로 해서 생산성을 높이기 위해서는 근태일보가 가장 중요한 척도가 됩니다. 따라서 사무운영은 물론 생산 및 품질 관리까지 부분에 대한 근태를 통해서 현장 지휘권자를 선정합니다.
또한 현장업무로 인한 현장 출퇴근 신청서와 현장 출근계, 현장 퇴근계 양식 또한 함께 아래 첨부드리오니 필요에 따라 사용하시면 됩니다.
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근태관리대장 및 일보 월보 작성 방법
소수의 직원의 경우에는 근태가 모두의 눈에 쉽게 보이기 때문에, 별도의 보고서를 작성하거나 일보 및 월보를 작성할 필요가 없지만, 일정 관리 범위를 넘어서는 인원이 근로를 하는 경우에는 출퇴근 일보 및 월보를 기준으로 하여 부서별 근태상황을 월별 또는 분기별로는 반드시 확인해 볼 필요가 있습니다.
이를 통해서 회사는 훨씬 더 효율성을 증대할 수 있는 방법을 찾을 수 있을 뿐 아니라, 근무자들 사이에 근태에 대한 평가를 통해 차등을 두어야 열심히 일하는 근무자 분들의 근태가 보상을 받아 유지됩니다.
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조퇴계 작성 방법
개인적인 사정이나, 갑작스러운 일 등을 통해서 현재 하고 있던 일을 정리하고 조퇴를 해야 할 경우에는 어떤 사유에 의한 것인지를 명확하게 기술한 후 부서장의 승인을 얻은 뒤 이를 제출하고 조퇴계를 작성합니다.
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지각 조퇴 결근 사유서 작성 방법
회사에서 기본적으로 주어지는 출근과 퇴근 사이의 업무시간에 맞추지 못하는 여러가지 상황을 크게 지각과 조퇴 그리고 결근으로 나눌 수 있습니다. 이런 각각의 상황이 발생하게 되면 왜 해당 사항이 발생되었는지에 대한 사유를 작성해서 부서장에게 보고하는 것을 원칙으로 해야 합니다.
그리고, 무엇보다 중요한 것은 바로 상황이 발생했을 때 사전에 보고를 했는지에 대한 유무이며, 이런 사유서 등은 추후에 인사고과에 영향을 미치게 되어, 작성하는 것을 지양해야 합니다.
지각 조퇴 결근 사유서 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 출퇴근과 관련해서, 출퇴근 기록부는 물론 출퇴근 관리대장과 조퇴계, 지각 등의 사유서 양식과 작성방법에 대해서 말씀드렸습니다. 회사는 일을 잘해야 하는 것이 기본이지만 그만큼 얼마나 성실한지에 따라 회사와 오래도록 함께 갈 수 있는지를 판단하기 때문에, 꼭 무슨 일이 있을 경우에는 이를 사전에 보고하거나, 상황이 예기치 않게 발생되면 즉각 보고하는 등의 보고 절차를 완벽하게 지키는 것을 필두로, 주어진 시간에 성실하게 근무하고 이를 관리자 분들은 좋은 보상으로 이어지는 관계로 나아갔으면 합니다.
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