결산은 지출과 수입에 대한 내용을 통해서 사업장이 앞으로 나아갈 방향을 제시해 주는데 매우 큰 역할을 합니다. 이런 결산관리 서류는 매우 다양한 상황에서 사용되는데, 각각의 상황에서 어떤 결산 양식으로 어떻게 작성을 해야 하는지 이번 포스팅에서 자세하게 모든 것을 말씀드리겠습니다.
결산관리 기타 엑셀 서식 총정리
이번 포스팅에서 전달해드릴 결산관리 양식은 아래와 같습니다.
[결산관리 양식]
결산서 감사보고서 / 사업비결산보고서 / 사업수지결산서 / 세입세출명세서 / 수입지출명세서
/ 예산액 결산현황표 / 예산집행 관리대장 / 워크숍 비용 결산서 / 행사예산 결산보고서
만약 아래 양식이 불필요하신 경우거나 다른 여타의 양식이 필요하시면 이전 포스팅에서 결산관리의 기본이 되는, 일일, 주간, 월간, 반기, 연간 결산보고서 양식을 전달드렸으니 편하게 사용하시면 좋을 것 같습니다.
관항목 뜻
회계의 기본이 되는 서류들에 대해서 말씀드리기 전에, 사회 초년생이시거나 회계와 관련된 업무를 하지 않으셨다면 결산서류에 가장 많이 등장하는 관, 항, 목이라는 부분이 무엇인지 정확히 모르시는 분들이 많기 때문에 서류에 대해서 설명을 드리기 전에 관항목이란 무엇인지 간략하게 먼저 설명드리겠습니다.
- 관 : 계정의 대분류이며 자산이나 부채, 수익, 비용 등을 말하는 것으로 경비나, 사업비 운영비 등이 속합니다.
- 항 : 계정의 중분류이며, 대분류를 조금 더 세부적으로 분류하는 것으로, 경비 중에서 관리비, 임차료 등으로 나뉩니다.
- 목 : 중분류의 세분화를 의미하며, 복리후생비 중에서도 중식대, 보험료 등으로 가장 하위 목차입니다.
1. 결산서 감사보고서
사업장을 운영하거나, 회사의 경우에는 회계 및 세무에 대한 대리인을 두는 경우가 많은데, 자급의 수입과 지출에 대한 전반적인 부분이 기록되는 결산서가 공신력을 가지고 이를 토대로 더욱 효과적인 운영을 하기 위해서는 감사보고서 작성을 요청하거나 받아야 합니다.
이를 통해 경영상태 전반을 검토할 수 있으며 비용을 줄이는 방안과 세금 신고에 대한 모든 부분까지 논의가 가능하기 때문에, 아래 양식을 토대로 원하는 부분에 대해 추가로 가감해서 사용하시면 좋습니다.
결산서 감사보고서 엑셀 양식
2. 사업비 결산보고서
사업장을 운영하거나, 회사를 다니는 분들 모두 지속적인 매출의 증대와 확장을 위해서는 추가적으로 사업을 계획하고 이를 실행하는 과정을 거치게 됩니다. 하지만, 이런 사업에 대한 부분은 적지 않은 금액이 들기 때문에 사업에 대한 최종 승인을 대표이사에게 얻었다면, 이에 대한 구체적인 실행에 따른 금액을 결산보고서를 통해 기록해 두어 추후 신사업을 진해할 때 사업비용을 책정하는 기준으로 만들 수 있습니다.
사업비 결산보고서 엑셀 양식
3. 사업수지결산서
사업비 결산보고서가 사업을 진행하는데 소모되는 비용과 예산을 책정하고 운영하는데 중점을 두었다면, 사업수지 결산서는 이미 원활하게 진행되고 있는 사업에 대해서 수입과 지출을 명확하게 나눠 손익을 분석해 이로 인해 진행 중인 사업의 방향성을 검토할 때 사용하는 서식입니다.
사업수지 결산서 엑셀 양식
4. 세입세출명세서
기본적으로 당해연도에 작성을 하며, 진행 중인 사업과 관련해서 전년과 대비한 예산액의 증감폭에 대한 세입 세출 부분을 작성하여 사업의 타당성을 검토할 때 주로 사용합니다.
세입세출명세서 엑셀 양식
5. 수입지출결산서
해당 서류는 필요한 물품에 대한 수입내역과 이로 인한 지출내역을 항목화 함으로써 수지 결산액을 작성하는 용도로 작성되는 서류입니다.
수입지출 결산서 엑셀 양식
6. 예산액 결산현황표 / 예산집행 관리대장
관항목으로 회계 분류된 금액으로 예산액과 결산액에 대한 금액의 증감여부를 체크하며, 이에 따른 내용을 기재 후에는 별도 사업별로 예산집행 관리대장을 함께 관리해서 늘 예산에 대한 조율을 해야 합니다.
예산액 결산현황표 / 예산집행 관리대장 엑셀 양식
7. 워크숍 비용결산서
회사에서 진행하는 워크숍의 경우 생각보다 많은 비용이 지출됩니다. 여러 명의 인원에 대한 이동 및 식사와 기타 부대사항에 대한 제반 비용은 항목에 따라 예산을 미리 정해두고 이에 대한 집행금액과 차액을 통한 운영금액을 결산서를 통해 관리해 추후 워크샵을 또 진행 시에 사전 준비 시 불필요한 비용은 배제하고 부족한 부분을 채우며 발전시켜나갈 수 있습니다.
워크샵 비용결산서 엑셀 양식
8. 행사예산 결산보고서
행사를 진행할 경우에는 해당 결산보고서를 통해서 앞으로 지속 진행할지에 대한 타당성검토가 필요하며, 해당 결산보고서에는 행사에 대한 기본 개요와 함께, 수입총액과 행사 운영을 위해 지출한 금액을 기재하는 것을 원칙으로 합니다.
행사예산 결산보고서 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 결산 관리에 필요한 서류 중 기본 일일 주간 결산 외에도 회사에서 가장 많이 사용하는 예산은 물론 각종 워크숍, 행사 등에 필요한 결산보고서 종류를 소개해드렸습니다. 결산이라는 것은 회계부서에서만 하는 일로 치부되는 경우가 있지만, 1인 기업이 많아지고 소사업장이 활성화되면서 더욱 좋은 곳에서 일하고 직접 운영을 위해서는 기본적인 결산서를 직접 작성하며 돈의 흐름에 대해 보는 눈을 모두 키우셨으면 좋겠습니다.
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