재직증명서 취업사실증명서 경력증명서 퇴직증명서 엑셀 서식 무료 다운로드

각종 증명서 무료 서식

 

증명서는 말 그대로, 어떠한 행위나 상태에 대해서 증명해 주는 서류를 의미합니다. 사회에서 사업을 하시거나, 회사생활을 하는 모든 경우에도 구두 또는 어벌쩡한 것은 없습니다. 냉정하게 들릴지 모르지만, 무엇이든 정확하게 사실에 대한 증거가 있어야 하기에 이번 포스팅에는 우리가 가장 많이 사용하는 증명서 관련 양식에 대해 자세하게 말씀드리겠습니다.

 

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각종 증명서 별 설명 및 엑셀 양식

 

이번 포스팅은 물론 다음 포스팅까지 총 2개의 포스팅으로 나뉘어, 각각 증명서에 대한 기본 엑셀 양식과 상황별 작성 방법을 간략하게 소개해 드리겠습니다. 이번 포스팅에서 소개해드릴 증명서는 아래와 같습니다.

증명서 발급신청서 / 취업사실 증명서 / 재직증명서 / 경력증명서 / 퇴직증명서 / 증명서 발행대장

 

1. 증명서 발급신청서

증명서 발급신청서 서식

 

사내에 직원이 많은 경우에는 증명서를 발급 받기 위해서는 관리부서에 첨부드리는 증명서 발급신청서를 작성해서 정식으로 요청합니다. 해당 신청서를 통해서 회사에서도 직원별로 어떤 이유로 어떤 서류를 발급했는지 관리하는데 도움이 됩니다.

 

증명서 발급신청서 엑셀 양식 무료 다운로드

증명서발급신청서.xlsm

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2. 취업사실증명서

취업사실증명서 샘플 예시

 

 

 

취업사실 증명서는 공공기관 또는 대출 등 계약과 관련된 업무에서 매우 자주 사용됩니다. 개인적인 용도로도 사용되지만, 전시회 또는 회사에서 받는 정부지원사업 시에도 담당 직원의 사실관계를 위해서 취업사실 증명서를 요청하는 경우가 많습니다. 또한 이런 서류가 증빙으로 제대로 인정을 받기 위해서는 반드시 회사의 직인명판이 날인되어 있어야 합니다.

 

취업사실 증명서 엑셀 양식 무료 다운로드

취업사실증명서.xlsm

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3. 재직증명서 / 재직증명원

재직증명서 샘플 서식

 

 

재직증명서의 경우에는 위에 설명드린 취업사실 증명서와 크게 다른 점은 없기에, 은행 및 개인 계약 업무 등에서 사용되기도 하며, 정부지원이나 공공기관에 회사 대표로 참석할 경우 많이 사용됩니다.

 

다만 다소 다른 점은 제목과 같이 취업사실증명원이 취업했다는 것에 중점을 두었다면, 재직증명서는 현재 재직 중인분의 상태에 조금 더 초점이 맞춰져 있습니다. 기본적인 인적사항과 함께 재직 중인 부서에 언제 입사해서 얼마나 일했는지에 대한 부분을 다루기 때문에 퇴사를 하기 전 경력직으로 다른 곳에 이직을 할 때에도 많이 사용하며, 재직증명서 또는 재직증명원으로 형태에 따라 요청하는 서류가 다른 경우가 있어 두 가지를 모두 전달해 드립니다.

 

재직증명서 / 재직증명원 엑셀 양식 무료 다운로드

재직증명서.xlsm

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재직증명원.xlsm

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4. 경력증명서 / 경력증명서 발급신청서

경력증명서 샘플 예시

 

직장인 분들이 증명서 중에서 압도적으로 많이 찾으시고 작성하시는 경력증명서입니다. 이제는 평생회사라는 것이 없어지고 있기 때문에 이직을 통해서 본인의 커리어 패스를 높이고 싶으신 분들에게는 필수입니다. 

 

이는 퇴사 전 회사와 잘 이야기가 되어 발급신청서를 통해서 발급을 받을 수 있습니다. 경력 기술서를 통해서 본인이 그동안 해 온 업무에 대해서 성과를 위주로 숫자를 예시로 들어 상세하게 기재하는 것과 함께 해당 증명서를 함께 제출하면 신빙성이 높아지기 때문에 꼭 이직을 준비하시는 분들이라면 필수입니다.

 

경력증명서 / 경력증명서 발급 신청서 엑셀 양식 무료 다운로드

경력증명서 발급신청서.xlsm

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5. 퇴직증명서 / 퇴직증명서 발행대장

퇴직증명서 샘플 예시

 

 

 

퇴직증명서 또한 직장에서 가장 많이 쓰이는 서식 중 하나라는 슬픈 통계가 있을 정도로 빈번하게 사용됩니다. 해당 직원분의 인적사항은 물론 재직사항과 퇴사일자가 기재되어 있는 해당 서류는 퇴사 후에 구직을 위한 기간 동안 국가에서 지원을 받거나, 이직 시 요청을 하는 회사에 제출하는 용도로 많이 사용됩니다.

 

퇴직증명서 발행대장의 경우에는 회사 관리부에서 보관 및 작성하는 것을 기본으로 하며, 해당 대장을 통해서 퇴사자에 대한 관리를 할 수 있으며, 기록을 데이터화해서 퇴사 이유에 대한 원인을 밝히는데 큰 도움이 됩니다.

 

퇴직증명서 / 퇴직증명서 발행대장 엑셀 양식 무료 다운로드

퇴직증명서 발행대장.xlsm

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이번 포스팅에서는 증명서 양식 중에서 가장 대표적으로 회사 생활과 관련해서 많이 사용되는, 취업, 재직, 경력, 퇴직 모든 과정에 대해서 알아보았습니다. 지속적인 이직과 퇴직, 입사 등 모든 것은 본인의 선택에 달려있지만 가장 중요한 것은 어떠한 순간에도 최선을 다해서 자신의 가치를 올리기 위한 업무능력의 향상이 우선이라는 것을 명심하시고 원하시는 조건과 즐거운 업무를 통해 개인이 성장하는 삶을 보내시길 간절히 기원합니다.