매입처 관련 서류 모음 거래처 매입매출장 매입처원장 외상매입금 등 양식 엑셀 무료 다운로드

매입처 관리 서류 모음

 

회사에서 매출을 올리기 위한 근간은 바로 매출을 올릴 상품과 서비스를 준비하기 위한 매입이 늘 우선시됩니다. 따라서 늘 좋은 단가로 원하는 납기일에 맞춰서 공급을 받아야 하는 매입처가 매우 중요하며, 이런 매입처와 거래 사이에서 생기는 서류 관리를 확실히 해서 문제의 소지를 만들면 안 됩니다. 따라서, 이번 포스팅에서는 매입처와 관련된 매입 서류에 대한 모든 것을 자세히 전달드리겠습니다.

 

반응형

 

매입처 관련 매입관리 서류 모음 및 외상매입 관련 서류 양식

 

바로 직전 포스팅에서는 매입관리를 위한 가장 기초가 되는 매입기록장 매입매출장, 매입원장 등의 서식 모음을 전달드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이어 아래와 같은 매입처 관련 관리 서류를 하나씩 설명드리겠습니다.

 

거래처 매입매출장 / 매입처 거래원장 / 매입처 원장 / 매입처 관리대장
/ 매입처별 거래명세서 / 매입처별 명세서 합계표 / 부품 매입내역서 / 외상매입현황표 / 외상매입금 관리대장

 

1. 거래처 매입매출장

거래처 매입매출장 샘플 예시

 

매입매출장부란 결국 회사에서 거래처별로 일자에 따라 매입을 하거나 매출하는 모든 부분을 건별로 세세하게 기록하는 것으로, 어떤 품목을 어느 금액으로 매입하고, 매출을 일으켰는지에 따라 이후 자금 전체의 흐름을 어떻게 통제할지에 대한 장기적인 관점을 세우는데 유용합니다.

 

거래처 매입매출장 양식 엑셀 다운로드

거래처 매입매출장.xlsm

0.03MB

 

2. 매입처 거래원장

매입처 거래원장 샘플 예시

 

 

해당 원장은 매입처 별로 관리를 하는데 매우 용이합니다. 가장 상단에는 매입처에 대한 기본적인 내역을 작성해서 해당 매입처에서 어느정도의 기간으로 어떤 품목을 얼마로 거래를 하고 있는지, 기록을 이어나가면 장기적으로 금액이 상승되거나 정체될 시, 이를 토대로 매입처와 지속적인 관계 유지를 위해서 조건을 변경할 수 있으며 뿐만 아니라 매입처와의 거래 일체를 매입처 별로 한눈에 파악하는데 매우 용이합니다.

 

매입처 거래원장 양식 엑셀 다운로드

매입처 거래원장.xlsm

0.03MB

 

3. 매입처원장

매입처 원장 샘플 예시

 

매입처 원장은 매입처별로, 매입한 부분에 대해서 금액에 조금 더 집중해 세부적으로 파악할 수 있어 회계적으로 정리하기에 더욱 용이하며, 많은 회사에서는 거래원장과 원장을 별도로 관리하는 것보다는 더 적절한 하나의 양식을 골라서 작성하여 서류 작성으로 인한 업무 시간 손실을 최소화 합니다.

 

매입처원장 양식 엑셀 다운로드

매입처원장.xlsm

0.03MB

 

4. 매입처 관리대장

매입처 관리대장 샘플 예시

 

매입처 관리대장이란 회사에서 매입을 하고 있는 모든 거래처에 대한 정보를 기록한 서류로, 독과점 물품을 매입하는 경우가 아닌 이상, 매입처에 대한 정보를 토대로 2-3 곳의 매입처를 함께 운영해서 수량에 따른 단가에 대한 가격 부담을 최소화하면서 생산가를 낮춰 소비자에게 더욱 좋은 상품 또는 서비스를 제공하는 것이 지속적인 회사 운영의 가장 큰 기반이 됩니다.

 

매입처 관리대장 양식 엑셀 다운로드

매입처 관리대장.xlsm

0.03MB

 

5. 매입처별 거래명세서

매이비처별 거래명세서 샘플 예시

 

 

매입처별 거래명세서는 매입처별로 거래금액에 따른 내용을 기재하는 것으로, 해당 명세서는 거래처와 건별로 주고받는 경우도 있으며, 해당 명세서를 통해서 추후 세금 신고를 할 때 사용하는 기본 양식으로 활용됩니다.

 

매입처별 거래명세서 양식 엑셀 다운로드

매입처별 거래명세서.xlsm

0.03MB

 

6. 매입처별 명세서합계표

매입처별 명세서 합계표 샘플 예시

 

매입처별 명세서 합계표는 구매부서에서 관리부에 월별로 전달하는 것이 가장 기본이며 제출자에 대한 인적사항과 함께 매입에 대한 총금액을 기재하고, 이에 대한 세부 내용을 작성하여 해당 합계표를 기준으로 월별 결제를 하는 사업장이 많습니다.

 

매입처별 명세서 합계표 양식 엑셀 다운로드

매입처별 명세서합계표.xlsm

0.03MB

 

7. 부품 매입내역서

부품 매입내역서 샘플 예시

 

부품 매입내역서는 대부분 공장을 보유하고 있는 제조업체에서 많이 사용하는 서식으로 완제품을 생산하기 위해 수급되어야 하는 부품들에 있어 매입내역을 구매부서에서 작성하고 해당 내용에 대한 결제 집행 전 본사 관리부서에 제출하는 것을 원칙으로 합니다.

 

부품 매입내역서 양식 엑셀 다운로드

부품 매입내역서.xlsm

0.03MB

 

8. 외상매입현황표

외상매입 현황표 샘플 예시

 

 

외상매입 현황표는 월별로 결제하는 것을 기본으로 하며, 오랫동안 관계를 유지한 거래처와 신뢰관계를 바탕으로 이뤄집니다. 회사에서는 현금을 어떻게 운용하느냐에 따라서 실제 순수익이 변동되기 때문에 더욱 중요한 곳에 대금 결제를 진행하거나 투자를 위해서는 기존 구매처에 유예기간을 설정하고 이를 현황표로 관리해 정해진 기간에 지급하는 형식을 사용합니다.

 

외상매입 현황표 양식 엑셀 다운로드

외상매입 현황표.xlsm

0.03MB

 

9. 외상매입 관리대장

외상매입금 관리대장 샘플 예시

 

외상매입금 관리대장은 기본적으로 매입한 물품에 대한 결제 유예기간이 있으며, 해당 내역에 따른 금액 조정이 필요할 경우에 사용하기도 합니다. 대부분 매입한 상품을 검수하는 과정에서 하자 등이 발생하면 이에 대한 비용을 조정하고 차액에 대한 대급을 지급하는 아웃소싱 관계의 거래처를 관리할 때 사용합니다.

 

외상매입금 관리대장 양식 엑셀 다운로드

외상매입금 관리대장.xlsm

0.03MB

 

 

지난 포스팅과 이번 포스팅까지 총 두 개의 포스팅을 통해서 매입과 관련해서 기본 관리는 물론 거래처와 외상을 관리하는 모든 부분에 대한 양식과 간단한 사용 방법에 대해서 알아보았습니다. 매입은 매출을 위한 가장 중요한 준비단계로 반드시 철저한 관리를 할 수 있도록 해당 양식을 자유롭게 받아서, 하시는 일에 맞도록 꼭 변경해서 최적화 후 사용하시는 것을 추천드립니다.